Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word được sử dụng, có lẽ thường xuyên hơn bất kỳ ứng dụng nào khác. Đây là một chương trình rất tiên tiến, với một số lượng lớn các chức năng để làm việc không chỉ với văn bản mà còn với đồ họa và các định dạng phương tiện khác. Việc đưa một bức ảnh vào tài liệu đối với “người lính phổ thông” mặt trận văn phòng này quả là một việc vặt vãnh.
Cần thiết
Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu ảnh chỉ tồn tại ở dạng bản giấy, hãy số hóa ảnh - quét ảnh. Thật kỳ lạ, Word không có các chức năng tích hợp để làm việc với máy quét, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng phần mềm đi kèm với thiết bị này. Ghi nhớ vị trí và tên của tệp ảnh quét đã tạo.
Bước 2
Mở tài liệu mà bạn muốn chèn ảnh vào trình xử lý văn bản và đặt con trỏ vào dòng bắt buộc.
Bước 3
Chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào nút "Hình ảnh" trong nhóm lệnh "Hình minh họa". Word sẽ mở một hộp thoại tiêu chuẩn rất giống với cửa sổ "Explorer" - sử dụng nó để tìm ảnh đã lưu vào tệp và nhấp vào nút "Chèn".
Bước 4
Thao tác của bước trước có thể được thay thế bằng thao tác kéo và thả đơn giản - khởi chạy "Explorer", tìm tệp cần thiết trong cửa sổ của nó và kéo vào cửa sổ tài liệu đang mở.
Bước 5
Thay đổi kích thước hình ảnh để phù hợp với chiều rộng của trang. Ngay sau khi chèn ảnh, Word sẽ bật chế độ chỉnh sửa và thêm tab "Công cụ vẽ" vào menu ứng dụng. Trong nhóm lệnh ngoài cùng bên phải của tab này - "Định dạng" - có hai trường mà bạn có thể thay đổi chiều rộng và chiều cao của hình ảnh - hãy sử dụng chúng. Ngoài ra còn có một cách khác - ở các góc của khung xung quanh ảnh có các điểm neo, kéo chúng bằng chuột cũng có thể thay đổi tỷ lệ ảnh.
Bước 6
Đặt vị trí của ảnh so với văn bản của tài liệu. Một bức ảnh có thể chồng lên văn bản, chia nó thành các đoạn trên cùng và dưới cùng, làm hình nền, v.v. Chọn tùy chọn bạn muốn bằng cách mở rộng danh sách thả xuống Vị trí trong nhóm lệnh Sắp xếp trên cùng một tab.
Bước 7
Lưu tài liệu với ảnh được chèn vào đó. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng lệnh Lưu hoặc Lưu dưới dạng trong trình đơn trình xử lý văn bản. Hình ảnh bạn đã chèn sẽ được nhúng vào tệp tài liệu văn bản và không liên quan gì đến tệp ảnh, vì vậy bạn có thể xóa, đổi tên, di chuyển, v.v.
