Thông tin được thu thập ở một nơi, chẳng hạn như trong một cuốn sách, được nhìn nhận tốt hơn nhiều so với những đoạn không liên quan trên những tờ giấy riêng biệt. Tài liệu điện tử cũng không ngoại lệ. Để không phải tham chiếu đến các tệp riêng biệt mỗi lần, tốt hơn là chỉ cần kết hợp chúng thành một.
Cần thiết
Adobe Acrobat Professional
Hướng dẫn
Bước 1
Mở Adobe Acrobat Professional, nhấp vào Tệp -> Tạo PDF -> Từ Nhiều tệp. Trong phần Thêm tệp có nút Duyệt, bấm vào đó. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ được nhắc chọn các tệp để kết hợp.
Bước 2
Theo mặc định, trường Loại tệp được đặt thành Tất cả các định dạng được hỗ trợ. Do đó, để tìm kiếm dễ dàng hơn, hãy nhấp vào bảng điều khiển để xuất hiện menu thả xuống và cài đặt Tập tin Adobe PDF. Bây giờ chỉ các thư mục và tệp pdf sẽ được hiển thị trong cửa sổ trình thám hiểm.
Bước 3
Chọn các tệp cần thiết. Nếu chúng nằm trong cùng một thư mục, hãy sử dụng các phím nóng trong quá trình lựa chọn. Nếu bạn bấm vào một trong các tệp, hãy giữ phím Shift, rồi bấm vào một tệp khác, cách tệp đầu tiên vài dòng, cả hai tệp này sẽ được chọn, cũng như các tệp nằm giữa chúng. Nếu bạn giữ Ctrl và nhấp vào các tệp riêng lẻ, một lựa chọn sẽ vẫn còn trên tất cả chúng. Sau khi chọn các tệp, hãy nhấp vào Thêm. Nếu các tệp bạn muốn nằm trong các thư mục khác nhau, bạn sẽ phải lặp lại các bước này.
Bước 4
Các tệp đã chọn sẽ xuất hiện trong vùng Tệp để Kết hợp. Sự sắp xếp cuối cùng của các trang trong tài liệu pdf trong tương lai phụ thuộc vào cách chúng được đặt trong danh sách này. Để di chuyển tài liệu, hãy chọn nó bằng cách bấm chuột trái, sau đó sử dụng các nút Di chuyển lên (để di chuyển lên) và Di chuyển xuống (để di chuyển xuống). Cả hai nút này đều nằm trong vùng Sắp xếp tệp, trong đó, ngoài chúng, còn có Xóa - nó được sử dụng để xóa tệp khỏi danh sách.
Bước 5
Nếu bạn muốn xem trước tài liệu, hãy chọn nó và nhấp vào nút Xem trước. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với bản sao hình thu nhỏ của tệp pdf. Sử dụng các nút mũi tên để cuộn qua các trang. Bấm OK để thoát khỏi cửa sổ này.
Bước 6
Sau khi đặt các tài liệu vào danh sách theo yêu cầu, bấm OK. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó bạn sẽ được nhắc lưu các tệp đã dán. Chọn đường dẫn để lưu, chỉ định tên cho tài liệu trong tương lai, trong hộp Lưu dưới dạng, chọn tệp Adobe PDF và nhấp vào Lưu.
