Đôi khi, do sử dụng không thành công các lệnh định dạng hoặc sau khi chuyển đổi văn bản từ tiêu chuẩn này sang tiêu chuẩn khác, khoảng cách giữa các từ trở nên quá lớn hoặc không đồng đều. Khiếm khuyết này làm hỏng đáng kể ấn tượng tổng thể của một tài liệu văn bản và cần được sửa chữa. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các khả năng của chính trình xử lý văn bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu khoảng cách giữa các từ cần được loại bỏ một cách triệt để nhất, tức là giảm nó xuống 0, thì điều này có nghĩa là cần phải loại bỏ khỏi văn bản những dấu hiệu ngăn cách giữa các từ - khoảng trắng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại tìm và thay thế. Thông thường, phím nóng ctrl + r hoặc ctrl + h được sử dụng để gọi hộp thoại này. Nhập một khoảng trống vào trường Tìm và để trống trường Thay thế Bằng. Sau đó nhấp vào nút "Replace All" và trình soạn thảo văn bản sẽ phá hủy khoảng cách giữa các từ.
Bước 2
Nếu khoảng cách không cùng kích thước, thì nguyên nhân có thể là do văn bản được định dạng "thành chiều rộng". Điều này có nghĩa là trình soạn thảo văn bản di chuyển các từ trên dòng sao cho vị trí ngoài cùng bên phải bị chiếm bởi chữ cái cuối cùng của từ cuối cùng. Để làm được điều này, anh ta phải tăng khoảng cách giữa một số từ. Để hoàn tác căn chỉnh này trong trình xử lý văn bản Microsoft Word, trước tiên hãy nhấn ctrl + a, sau đó nhấn ctrl + l.
Bước 3
Đôi khi, do chuyển đổi tài liệu từ định dạng này sang định dạng khác (ví dụ: văn bản được sao chép trong cửa sổ trình duyệt được dán vào cửa sổ tài liệu Word), khoảng cách giữa các từ trong một số đoạn văn bản được lấp đầy bằng các tab thay vì dấu cách. Khoảng thời gian như vậy xuất hiện quá lớn và không đồng đều. Thay thế các tab bằng dấu cách để chuẩn hóa khoảng cách. Bạn có thể làm điều này, ví dụ, như thế này: đầu tiên nhập một ký tự tab, chọn nó và cắt nó (ctrl + x). Sau đó, mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế (ctrl + r hoặc ctrl + h), dán nội dung của khay nhớ tạm (ký tự tab) vào trường "Tìm" và trong trường "Thay thế bằng", hãy nhập khoảng trắng. Sau đó nhấp vào nút "Thay thế Tất cả".
