Văn bản được đánh máy, nhưng không được chỉnh sửa thường trông không hấp dẫn cho lắm. Sự xuất hiện của văn bản đặc biệt bị hỏng do khoảng cách giữa các đoạn hoặc dòng quá lớn một cách bất hợp lý. Có một số bước bạn cần thực hiện để giảm khoảng cách dòng trong tài liệu Microsoft Office Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng không có ký tự đoạn thừa giữa các dòng. Đánh giá trực quan văn bản hoặc chuyển sang hiển thị trực quan các dấu đoạn và các ký tự định dạng ẩn khác. Để thực hiện việc này, từ tab "Trang chủ" trong phần "Đoạn văn", hãy nhấp vào nút có biểu tượng "¶". Dấu đoạn bổ sung sẽ được biểu thị bằng các ký hiệu “¶” giống nhau. Chúng không được in ra, nhưng chúng cho phép làm việc chi tiết và kỹ lưỡng hơn với văn bản. Xóa bất kỳ dấu đoạn thừa nào.
Bước 2
Nếu bạn muốn loại bỏ quá nhiều khoảng cách giữa dòng cuối cùng của một đoạn văn và dòng đầu tiên của đoạn tiếp theo, hãy chuyển đến tab Trang đầu. Trong phần Kiểu, đặt kiểu thành Không có Khoảng cách. Nếu kiểu này không được hiển thị trong bảng điều khiển, hãy mở rộng phần có các ký hiệu bằng cách nhấp vào nút mũi tên nằm ở bên phải của các trường hình thu nhỏ.
Bước 3
Để giảm khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn, hãy chọn văn bản hoặc đoạn văn bản mong muốn. Để thực hiện việc này, hãy giữ chuột trái trong khi di chuyển con trỏ qua khu vực mong muốn hoặc sử dụng các phím Ctrl, Shift và các nút mũi tên "phải" và "trái". Để chọn tất cả văn bản, hãy chuyển đến tab Trang đầu và trong phần Chỉnh sửa, nhấp vào nút Chọn tất cả.
Bước 4
Chuyển đến tab Bố cục Trang và nhấp vào nút mũi tên nhỏ trong phần Đoạn văn để mở một hộp thoại. Cách khác: nhấp chuột phải vào tài liệu, chọn "Đoạn văn" từ trình đơn thả xuống.
Bước 5
Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Thụt lề và giãn cách". Trong phần "Khoảng thời gian", đặt loại khoảng thời gian mong muốn (đơn lẻ, tối thiểu) từ danh sách thả xuống và / hoặc giá trị tương ứng trong trường bổ sung khi chọn chế độ "số nhân" và "chính xác". Để đặt giá trị, hãy sử dụng các nút mũi tên lên và xuống ở bên phải của trường hoặc nhập giá trị bằng bàn phím. Bấm OK để cài đặt mới có hiệu lực.
