Thông thường ngày nay, các bảng được tạo, lưu trữ và phân phối ở định dạng của trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel. Ít thường xuyên hơn một chút, bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word được sử dụng cho những mục đích này. Cả hai ứng dụng đều giúp dễ dàng in bảng tính, trước đó đã chọn tùy chọn tốt nhất để đặt nó trên trang tính.
Cần thiết
- - trình soạn thảo bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010;
- - trình xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu ngoài bảng trong tài liệu được tải vào trình xử lý văn bản Microsoft Word, còn có văn bản hoặc một số phần tử khác mà bạn không cần in, thì tốt hơn là tạm thời chuyển bảng sang một tài liệu riêng biệt. Để thực hiện, đầu tiên bạn hãy sao chép đối tượng - di chuyển con trỏ lên góc trên bên trái, nhấp vào biểu tượng hình vuông nhỏ có dấu cộng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Sau đó tạo tài liệu mới (Ctrl + N) và dán bảng. (Ctrl + V).
Bước 2
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word 2010 của trình xử lý văn bản, hãy nhấp vào nút Tệp và chọn phần In. Ở bên phải danh sách lệnh trong menu là một cột có cài đặt in, và thậm chí ở bên phải là hình ảnh xem trước của một trang tính được in với một bảng. Sử dụng cài đặt để chọn các tùy chọn in phù hợp nhất - chọn kích thước của các lề từ mép của tờ giấy, đặt hướng dọc hoặc ngang, điều chỉnh kích thước theo chiều rộng của giấy đang được sử dụng, v.v. Tất cả các thay đổi được thực hiện sẽ được hiển thị trong hình ảnh xem trước. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút In lớn ở trên cùng của cột cài đặt.
Bước 3
Trong Word 2007, bạn có thể xem tất cả các cài đặt này ở một nơi trong hộp thoại Thiết lập Trang. Để gọi nó, hãy chuyển đến tab "Bố cục Trang", mở danh sách thả xuống "Trường" và chọn dòng "Trường tùy chỉnh". Phiên bản 2010 cũng có tùy chọn này để truy cập cài đặt in. Sau khi thiết lập tất cả các tham số, nhấp vào nút OK và gọi hộp thoại gửi để in bằng cách sử dụng các phím Ctrl + P.
Bước 4
Quy trình in bảng từ Microsoft Excel khác một chút so với quy trình đã được mô tả. Có một bổ sung hữu ích cho hình ảnh xem trước của trang tính có thể in Excel 2010 - nút "Hiển thị Trường" được đặt ở góc dưới bên phải. Nhấp vào nó, và bạn sẽ không chỉ có thể kéo lề ngang và lề dọc trên trang in bằng chuột mà còn có thể điều chỉnh độ rộng của các cột trong bố cục in theo cách tương tự.
Bước 5
Giống như với trình xử lý văn bản, tab Bố trí Trang của menu trong Excel 2007 và 2010 có danh sách Trường thả xuống với mục Trường Tùy chỉnh sẽ hiển thị một cửa sổ cài đặt riêng biệt. Cài đặt tương tự như trong Word được chia thành bốn tab thay vì ba. Từ phần bổ sung - trên tab "Trang tính", bạn có thể đặt trình tự đầu ra của ba hoặc nhiều bảng trên một trang tính đã in (từ trên xuống dưới hoặc từ trái sang phải).
