Bạn có thể tạo và in tài liệu quảng cáo hoặc thậm chí sách bằng trình xử lý văn bản và máy in. Microsoft Office Word 2007 khá phù hợp cho việc này - với sự trợ giúp của nó, bạn có thể vừa tạo tài liệu quảng cáo có cấu trúc khá phức tạp từ đầu, vừa in tài liệu làm sẵn ở định dạng này.
Cần thiết
Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động trình soạn thảo văn bản và tải tài liệu bạn muốn in ở định dạng tờ rơi. Điều này có thể được thực hiện cả từ menu chính của trình soạn thảo, được mở bằng cách nhấp vào nút Office tròn lớn hoặc bằng cách sử dụng các phím nóng. Mục tương ứng trong menu được gọi là "Mở" và các phím nóng được gán cho nó là CTRL + O.
Bước 2
Đi tới tab "Bố cục Trang" trong trình đơn trình chỉnh sửa và trong nhóm lệnh "Thiết lập Trang", hãy mở danh sách thả xuống có nhãn "Trường". Chọn mục thấp nhất trong đó - "Trường tùy chỉnh". Thao tác này sẽ mở cửa sổ Thiết lập Trang.
Bước 3
Tìm danh sách thả xuống bên cạnh "nhiều trang" - danh sách này được đặt trong phần "Trang" của tab "Trường" mặc định. Trong danh sách, chọn dòng "Brochure". Khi bạn đã hoàn thành việc này, một danh sách thả xuống khác sẽ xuất hiện trong phần này bên cạnh từ “số trang trong tập tài liệu”. Tại đây bạn có thể chỉ định giới hạn trang hoặc để giá trị mặc định ("Tất cả").
Bước 4
Đặt các giá trị độ lệch từ các cạnh của trang tính và khoảng cách giữa các trang trên một trang tính trong các trường nhập tương ứng ở phần trên trên cùng một tab.
Bước 5
Nhấp vào tab Khổ giấy nếu bạn đang sử dụng khổ giấy khác với khổ A4 mặc định để in. Trong phần trên của tab này, bạn có thể chọn định dạng mong muốn từ danh sách các tiêu chuẩn hoặc chỉ định định dạng của riêng bạn, cho biết kích thước của nó tính bằng cm.
Bước 6
Nhấp vào tab "Nguồn giấy" và trong phần "Phân biệt Đầu trang và Chân trang", hãy chọn các hộp kiểm thích hợp. Nếu tài liệu của bạn có phân trang hoặc đầu trang và chân trang, thì để chúng luôn được in ở mép ngoài (hoặc bên trong), bạn cần chọn hộp "trang chẵn và trang lẻ". Đối với các trang được đánh số chẵn, tập quảng cáo sẽ in ở mép bên phải, và trên các trang có số lẻ là mép bên trái.
Bước 7
Nhấp vào nút "OK" khi tất cả các cài đặt bắt buộc đã được thay đổi.
Bước 8
Nếu bạn định tạo tài liệu quảng cáo từ đầu, thì có lẽ một trong những mẫu đánh dấu làm sẵn có thể tải trực tiếp từ cửa hàng công cộng vào Word sẽ phù hợp với bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở menu chính, chọn mục "Tạo" trong đó và nhấp vào mục "Tài liệu quảng cáo" ở cột bên trái của hộp thoại mở ra. Bạn sẽ có thể chọn một trong các tùy chọn thích hợp cho hình ảnh và mô tả, sau đó mở nó để chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống".
Bước 9
Nhấn CTRL + P để gửi tài liệu quảng cáo để in khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa và tạo kiểu cho nó.
