Excel đề cập đến gói phần mềm Microsoft Office đi kèm với phần mềm Microsoft. Nó là một trình chỉnh sửa bảng tính cho phép bạn thực hiện các hành động khác nhau với dữ liệu. Với sự trợ giúp của chương trình này, bạn có thể thực hiện các phép toán khác nhau, xử lý các mảng dữ liệu lớn được trình bày dưới dạng bảng, xây dựng các biểu đồ và sơ đồ trên cơ sở của chúng và phân tích kết quả thu được.
Cần thiết
- - máy vi tính
- - Microsoft Office Excel.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhập chương trình. Để thực hiện việc này, hãy mở menu Bắt đầu ở góc dưới bên trái của màn hình. Trong cửa sổ mở ra ở bên trái, hãy tìm tên Microsoft Office Excel 2007.
Con số 2007 là năm mà phiên bản cài đặt trên máy tính của bạn được phát hành. Năm phát hành có thể là 2000, 2003, 2007, v.v. Khi bạn tìm thấy chương trình, hãy mở nó.
Bước 2
Nếu không có chương trình nào như vậy trong danh sách, thì trong cùng menu Bắt đầu, hãy mở tab Tất cả chương trình. Tại đây bạn cần tìm tab "Microsoft Office" và trong đó - Microsoft Office Excel 2007.
Bước 3
Một trang tính sẽ mở ra trước mặt bạn. Trong mỗi ô như vậy, bạn có thể thực hiện các hành động khác nhau, bao gồm thiết lập công thức và thực hiện tính toán.
Bước 4
Tính tổng trong Excel có nghĩa là cộng các số đã cho. Có nhiều cách khác nhau để làm điều này.
Bước 5
Đứng trên bất kỳ ô nào bạn muốn kết quả được chỉ định. Đặt dấu "=". Điều này có nghĩa là trong ô bạn sẽ thực hiện các phép tính số học và làm việc với các công thức. Sau dấu "=", hãy viết ra các số bạn muốn thêm, phân tách bằng dấu "+". Cuối cùng nhấn "Enter". Con trỏ sẽ di chuyển xuống hoặc sang phải một ô và kết quả của phép cộng sẽ được phản ánh trong ô đó. Đưa con trỏ trở lại ô để xem các số bạn đã thêm. Có một dòng dài ở trên cùng, bên dưới thanh công cụ, với "fx" được viết ở bên trái của nó. Các số mà bạn đã thêm sẽ được phản ánh ở đây.
Bước 6
Bây giờ chúng ta hãy xem xét tùy chọn "tự động tính tổng". Nó thường được tìm thấy trên thanh công cụ và được ký hiệu bằng chữ "∑". Tùy chọn cho phép bạn tính tổng các số được viết trong các ô khác nhau. Các ô phải nối tiếp nhau trong một cột hoặc dòng để chúng có thể được chọn bằng một hình chữ nhật. Viết ra các số bạn cần thêm vào một cột trong các ô bên dưới nhau. Sau đó đặt con trỏ vào ô sau cột và nhấp vào biểu tượng "∑". Khung hình nhấp nháy sẽ xuất hiện. Nó làm nổi bật khu vực của các số sẽ được thêm vào. Các đường viền của khung này có thể được thay đổi. Để làm điều này, nhấn nút chuột trái và kéo góc dưới bên phải của khung. Khi bạn đặt ranh giới, hãy nhấn "Enter". Xa hơn nữa, mọi thứ vẫn như cũ. Chỉ thanh công thức mới hiển thị công thức mà Excel sử dụng để tính tổng các số vùng.
