Khi làm việc với các tài liệu điện tử, điều rất quan trọng là học cách lưu công việc của bạn vào bộ nhớ máy tính. Khi bạn tạo một tài liệu, nó sẽ nằm trong RAM của máy tính. Nếu bạn không lưu tài liệu, công việc của bạn có thể bị mất khi bạn đóng chương trình hoặc tắt máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tránh mất công, hãy lưu tài liệu của bạn thường xuyên nhất có thể. Bạn có thể lưu tệp vào thư mục Windows My Documents hoặc vào các thư mục khác mà bạn đã tự tạo trên ổ cứng của mình.
Bước 2
Cách lưu tệp trong hầu hết các chương trình đều giống nhau. Hãy xem ví dụ về chương trình Word Pad. Bấm Bắt đầu - Tất cả Chương trình - Phụ kiện - Word Pad. Nhập một số văn bản trên tài liệu. Chuyển đến menu Tệp và chọn Lưu. Bạn cũng có thể sử dụng cách nhấn đồng thời các phím Ctrl + S. Một hộp thoại sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chỉ định tên tệp, loại tệp và vị trí lưu. Nhấp vào Lưu khi hoàn tất. Nếu bạn làm việc với tài liệu này một lần nữa và thực hiện các thay đổi đối với nó, bạn sẽ cần phải lưu lại tài liệu đó, nhưng hộp thoại sẽ không còn xuất hiện nữa.
Bước 3
Để tiết kiệm không gian và thời gian, hãy lưu ngay tài liệu vào các thư mục mong muốn. Hãy sử dụng tài liệu mà chúng tôi đã lưu trong Word Pad. Trong menu Tệp, chọn tùy chọn Lưu dưới dạng. Trong hộp thoại mới xuất hiện, bạn có thể chọn một vị trí khác để lưu tệp. Ví dụ, ổ cứng C. Trong ngăn trung tâm của cửa sổ, bạn sẽ thấy tất cả các thư mục và tệp nằm trên ổ cứng. Tại đây bạn có thể chọn một thư mục mới để lưu tệp. Nhấp vào để lưu. Tài liệu đã được bảo quản ở một vị trí mới. Bởi vì trước khi bạn đã lưu tệp này vào một thư mục khác, thì tệp được lưu bây giờ là một bản sao của nó. Phiên bản trước vẫn nằm trong thư mục cũ.
Bước 4
Nhiều chương trình cho phép bạn lưu tệp ở nhiều định dạng khác nhau. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi một tệp cho một người nào đó sử dụng trình soạn thảo văn bản khác. Mở Word Pad - Lưu dưới dạng. Theo mặc định, tệp được lưu ở định dạng RTF. Nếu bạn cần lưu tệp ở định dạng tài liệu văn bản, hãy chọn trong cửa sổ Loại tệp - Tài liệu văn bản và nhấp vào Lưu. Có nhiều định dạng mà tài liệu có thể được lưu, chẳng hạn như.doc hoặc.html.
