Để tài liệu tương ứng với các nomens được chấp nhận hoặc đơn giản là trông hấp dẫn hơn, chỉ nhập văn bản thôi là chưa đủ, bạn cần đảm bảo rằng nó được định dạng chính xác. Microsoft Office Word và Microsoft Office Excel có thể có một số tùy chọn gói văn bản mặc định. Nếu bạn không cần tùy chọn này, bạn có thể hoàn tác dấu gạch nối.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong tài liệu Microsoft Office Word, gói văn bản có thể được định cấu hình cho các từ trong một câu và cho các âm tiết trong một từ. Các công cụ quản lý dấu gạch nối nằm trong hộp thoại Đoạn văn và cửa sổ Dấu gạch nối. Chúng được gọi theo nhiều cách khác nhau.
Bước 2
Để mở hộp thoại "Đoạn văn", hãy chuyển đến tab "Trang chủ" và trong trường "Đoạn văn", hãy nhấp vào nút có mũi tên. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Vị trí trên trang" và đặt điểm đánh dấu trong trường đối diện với mục "Ngăn tự động bọc từ" trong phần "Định dạng ngoại lệ".
Bước 3
Ngoài ra, cửa sổ "Đoạn văn" có thể được gọi theo cách khác: chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi hoặc toàn bộ văn bản và nhấp chuột phải vào tài liệu. Chọn "Đoạn văn" từ menu thả xuống. Lặp lại các bước được mô tả trong bước thứ hai, áp dụng cài đặt mới bằng cách nhấp vào nút OK ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 4
Để cấm tự động gạch nối các từ theo âm tiết, hãy chuyển đến tab "Bố cục Trang", trong phần "Cài đặt Trang", nhấp chuột trái vào dòng chữ "Dấu gạch nối". Trong menu thả xuống, đặt điểm đánh dấu đối diện với mục "Không". Để đặt các tham số của riêng bạn, hãy chọn mục "Tham số gạch nối". Nếu bạn chọn một đoạn văn bản trước khi chỉnh sửa, các thay đổi sẽ chỉ ảnh hưởng đến nó. Nếu bạn không chọn văn bản, các thay đổi sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
Bước 5
Để văn bản trông tự nhiên trong các ô của tài liệu Microsoft Office Excel, các cài đặt thích hợp cho các ô thường được đặt. Để hoàn tác việc bọc từ trong một ô, hãy đặt con trỏ chuột vào ô bạn cần và nhấp chuột phải vào ô đó. Chọn "Định dạng ô" từ menu thả xuống. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Căn chỉnh" và xóa điểm đánh dấu khỏi trường "Bọc theo từ" trong phần "Hiển thị". Bấm OK để cài đặt mới có hiệu lực.
