Các tham số có thể được sử dụng để đo lường văn bản là số ký tự tạo nên nó, số từ mà nó chứa, cũng như số dòng, đoạn và trang. Để đo lường tất cả các thông số này, hợp lý nhất là sử dụng các chức năng có sẵn của trình soạn thảo văn bản, trong đó văn bản được tạo và chỉnh sửa. Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word cung cấp khả năng này.
Cần thiết
trình xử lý văn bản Microsoft Office Word
Hướng dẫn
Bước 1
Khi bạn đã khởi động trình xử lý văn bản của mình, hãy tải tài liệu có chứa văn bản mà bạn quan tâm. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sao chép văn bản được yêu cầu ở đâu đó và dán vào tài liệu Word trống hoặc bằng cách mở tệp thông qua hộp thoại khởi chạy bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + O. Bạn có thể thấy một trong các thông số đo lường văn bản ngay sau khi tải - ở phía bên trái của thanh trạng thái (đây là thanh dưới cùng của cửa sổ tài liệu) số từ trong văn bản sẽ được đặt.
Bước 2
Chuyển đến tab có tên "Xem lại" và trong nhóm lệnh "Chính tả", nhấp vào biểu tượng cuối cùng trong danh sách. Khi bạn di con trỏ chuột qua nó, văn bản giải thích "Thống kê.." sẽ bật lên. Kết quả là, một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra, trong đó sẽ chứa thông tin chi tiết về văn bản - số trang, từ, dấu hiệu (cả có và không có dấu cách), đoạn văn và dòng. Tại đây, bạn cũng có thể bỏ chọn hộp "Xem xét nhãn và chú thích cuối trang" nếu văn bản có chứa các yếu tố này và bạn cần thống kê mà không cần tính đến chúng.
Bước 3
Nhấp chuột trái vào nhãn trên thanh trạng thái chứa thông tin về số lượng từ để hiển thị chính xác cửa sổ thống kê giống như đã được mô tả trong bước trước - đây là cách nhanh hơn để truy cập nó.
Bước 4
Đánh dấu bất kỳ câu nào, đoạn văn hoặc bất kỳ đoạn nào khác nếu bạn cần đo không phải toàn bộ văn bản mà chỉ một phần nhất định của nó. Sau đó, trên thanh trạng thái, một số khác sẽ được thêm vào tổng số từ trong toàn bộ văn bản thông qua một phân số, cho biết cùng một chỉ báo cho phân đoạn bạn đã chọn. Bằng cách mở cửa sổ thống kê theo một trong các phương pháp được mô tả trong các bước trước, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về phần văn bản bạn đã chọn.
