Thêm nhiều hiệu ứng âm thanh, tệp nhạc, văn bản tường thuật vào bài thuyết trình sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên thú vị, trực quan và hiệu quả hơn. Làm theo các bước sau để đọc bản trình bày của bạn.
Cần thiết
- - máy vi tính
- - Chương trình Power Point
Hướng dẫn
Bước 1
Chèn âm thanh từ trình tổ chức clip.
Bước này sẽ cho phép bạn thêm các hiệu ứng âm thanh khác nhau vào bản trình bày của mình - Chọn Chèn - Đa phương tiện. Di chuyển con trỏ của bạn qua biểu tượng Âm thanh và nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng đó.
- Trong danh sách thả xuống các lệnh, nhấp vào Sound From Clip Organizer. Bảng Clip xuất hiện ở bên phải. Nhập hiệu ứng mong muốn vào trường "Tìm kiếm", ví dụ: "Vỗ tay" và nhấp vào "Bắt đầu". Tìm kiếm sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn cho âm thanh phù hợp với bạn. Bấm vào âm thanh mong muốn.
Khi được hỏi "Phát âm thanh trên trình chiếu?":
- Nếu bạn chọn "Tự động" - âm thanh sẽ xuất hiện ngay lập tức khi bạn mở trang chiếu.
- Nếu bạn chọn "On Click" - thì để âm thanh xuất hiện, bạn sẽ cần nhấp vào biểu tượng của nó.
Bước 2
Chèn tệp nhạc vào bản trình bày - Sao chép tệp nhạc vào thư mục trình chiếu.
- Mở trang chiếu mong muốn.
- Chọn "Chèn" - "Đa phương tiện" - và nhấp vào tab "Âm thanh".
- Trong trình thám hiểm xuất hiện, tìm tệp mong muốn và nhấp đúp vào tệp đó bằng chuột.
- Chọn cách bạn muốn phát tệp - tự động hoặc khi nhấp chuột.
- Trên tab "Tùy chọn" trong nhóm "Tùy chọn âm thanh", chọn hộp kiểm "Phát liên tục". Bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng ở đó. Bây giờ tệp nhạc sẽ phát ra âm thanh trên một trang chiếu. Nếu bạn muốn âm thanh được phát trên nhiều trang chiếu hoặc trong toàn bộ bản trình bày:
- Trên tab Hoạt ảnh, bấm Cài đặt Hoạt ảnh. Bảng Cài đặt Hoạt ảnh xuất hiện ở bên phải.
- Bấm vào mũi tên bên phải của âm thanh đã chọn và chọn Tùy chọn Hiệu ứng.
- Trên tab "Hiệu ứng", đánh dấu chọn "Kết thúc" - "Sau" - và chỉ định số của trang chiếu, sau đó âm thanh sẽ dừng lại. Bây giờ tệp nhạc sẽ phát âm thanh nền trên các trang trình bày đã chọn.
Bước 3
Đọc bản trình bày của bạn với văn bản tường thuật. Văn bản trình tường thuật được sử dụng cho các bài thuyết trình tự động, cũng như để tạo các đoạn phim. - Đảm bảo đã bật micrô.
- Mở trang chiếu mong muốn.
- Chọn "Chèn" - "Đa phương tiện". Di chuyển con trỏ của bạn qua biểu tượng Âm thanh và nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng đó. Trong danh sách lệnh thả xuống, nhấp vào "Ghi âm" - Cửa sổ ghi âm xuất hiện. Nhấp vào nút "Ghi âm" và nói vào micrô. Sau khi hoàn thành văn bản, nhấp vào "Dừng". Trang chiếu được lồng tiếng.
- Chuyển đến trang chiếu tiếp theo và đọc văn bản cho nó. Phương pháp này cho phép bạn đọc các slide riêng lẻ.
Bước 4
Bạn có thể đọc nhiều trang trình bày liên tiếp - Chọn trang trình bày mà từ đó văn bản tường thuật sẽ bắt đầu.
- "Trình chiếu slide" - "Máy ghi âm".
- Đánh dấu vào ô "Liên kết bài phát biểu với:" để các tệp âm thanh nằm trong cùng thư mục với bài thuyết trình.
- Đọc văn bản cho slide.
- Để chuyển đến trang chiếu tiếp theo, nhấn "Dấu cách" hoặc "Enter" hoặc nhấp chuột. Đọc văn bản, sau đó chuyển đến trang chiếu tiếp theo, v.v. - Để kết thúc ghi - nhấn "Esc", hoặc nhấp chuột phải vào màn hình và chọn "Kết thúc trình chiếu".
- Một lời nhắc xuất hiện: “Nhạc nền đã được lưu với mỗi trang chiếu. Tiết kiệm thời gian trình chiếu?”. Nếu trình chiếu sẽ tự động - chọn "Lưu". Nếu bạn thay đổi các trang trình bày theo cách thủ công - thì "Không lưu".
