Nếu một bảng không được dùng để đặt trên Internet, thì hầu hết các ứng dụng từ bộ chương trình văn phòng Microsoft Office sẽ được sử dụng để tạo bảng - trình xử lý văn bản Word hoặc trình chỉnh sửa bảng tính Excel. Công cụ thứ hai cung cấp các tính năng nâng cao hơn để làm việc với bảng, vì vậy dưới đây là các công cụ của nó để thiết kế bảng đẹp.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng các tùy chọn bố cục bảng tiêu chuẩn làm cơ sở cho các phép biến đổi tiếp theo. Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả các ô trong bảng và trên tab "Trang chủ", hãy mở danh sách thả xuống "Định dạng dưới dạng bảng" trong nhóm lệnh "Kiểu". Chọn từ hơn năm mươi phối màu. Ngoài ra, còn có một mục "Tạo kiểu bảng", việc lựa chọn mục này sẽ mở ra một bảng để tạo và thêm biến thể của riêng bạn vào danh sách này.
Bước 2
Điều chỉnh giao diện của bảng sau khi áp dụng kiểu bố cục tiêu chuẩn cho nó. Để thực hiện việc này, hãy chọn lại tất cả các ô trong bảng, nhấp chuột phải và chọn Định dạng Ô từ menu ngữ cảnh xuất hiện. Trình đơn này sao chép một trình đơn tương tự có thể tìm thấy từ nút Định dạng trong nhóm Ô trên tab Trang đầu.
Bước 3
Đặt loại đường thẳng và chiều rộng mong muốn bằng cách chọn tùy chọn mong muốn trong trường loại đường trên tab Viền. Đặt màu cho các dòng này trong trường với tên thích hợp ("màu"). Ở phía bên phải của tab này, chỉ định đường viền bạn muốn áp dụng thiết kế này - bên trong, bên ngoài, bên dưới, bên trên, v.v. Sau đó, bạn có thể chọn các kiểu và màu đường kẻ khác và áp dụng chúng cho các đường viền khác bao nhiêu lần tùy thích.
Bước 4
Đặt màu tô của các ô trong bảng. Điều này phải được thực hiện bằng cách chọn màu mong muốn trên tab "Tô màu". Bằng cách nhấp vào nút Phương pháp tô màu, bạn có thể đặt tô màu nhiều màu với sự chuyển đổi màu trơn (gradient).
Bước 5
Nhấp vào nút "OK" và các thay đổi được thực hiện đối với kiểu sẽ được áp dụng cho bảng.
Bước 6
Thêm các thay đổi kiểu cột tùy chỉnh vào bảng hoàn chỉnh dựa trên dữ liệu mà chúng chứa. Trong nhóm lệnh "Kiểu" trên tab "Trang chủ" có một danh sách thả xuống "Định dạng có điều kiện", trong đó có các tùy chọn để phân cấp màu của các ô theo các quy tắc được chỉ định. Ví dụ: bạn có thể đặt quy tắc trong đó nền của ô có các giá trị nhỏ nhất sẽ có màu đỏ, với lớn nhất - màu xanh lá cây và tất cả các phần còn lại sẽ có màu trung gian, các sắc thái của ô đó sẽ cho biết vị trí của chúng trên thang điểm từ tối thiểu đến tối đa.
