Để dữ liệu được chuyển sang Excel tự phân phối thành các hàng và cột sau khi chèn, trước tiên bạn phải định dạng chúng một cách chính xác. Bạn có thể làm điều này bằng cách thêm tab và ngắt dòng cho các ký tự lặp lại. Và đôi khi cần thao tác ngược lại dữ liệu bảng tính - kết hợp các cột của mỗi hàng thành một hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Để định dạng sơ bộ văn bản với dữ liệu, bạn có thể sử dụng trình xử lý văn bản Microsoft Word quen thuộc với hầu hết chúng ta từ bộ ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, tốt hơn là sử dụng "Notepad" đơn giản hoặc trình soạn thảo văn bản tương tự - ví dụ: NoteTab. Thực tế là Word nâng cao cố gắng định dạng văn bản ở chế độ tự động, chèn các thẻ của chính nó vào nó, thay đổi chữ viết hoa của ký tự, v.v. và trong hoạt động sắp tới, bạn nên có toàn quyền kiểm soát tất cả các hành động của trình soạn thảo.
Bước 2
Dán phần cuối dòng vào nơi bạn muốn văn bản dữ liệu bạn đã sao chép vào trình chỉnh sửa. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng thao tác tự động sửa lỗi và các ký tự lặp lại ở cuối (hoặc đầu) mỗi dòng của văn bản nguồn. Dấu chấm cuối dòng không in được khi dán văn bản đã sao chép trong Excel sẽ có nghĩa là một hàng ô trong bảng kết thúc tại điểm này và một hàng khác bắt đầu.
Bước 3
Theo cách tương tự, bạn có thể chuẩn bị và ngắt dữ liệu trong một hàng thành các ô riêng biệt - đối với điều này, các dấu phân cách (ví dụ: hai hoặc ba khoảng trắng trong một hàng) phải được thay thế bằng các tab.
Bước 4
Khi tất cả các kết thúc dòng và tab đã ở đúng vị trí, hãy chọn tất cả văn bản có dữ liệu (Ctrl + A) và sao chép nó (Ctrl + C). Sau đó chuyển sang cửa sổ soạn thảo bảng, chọn ô đầu tiên của bảng trong tương lai và dán nội dung của khay nhớ tạm - nhấn tổ hợp Ctrl + V.
Bước 5
Trong số các điều khiển Excel có một nút "Kết hợp theo hàng", mục đích của nó là kết hợp tất cả các ô đã chọn trong một hàng thành một. Nếu bạn cần kết hợp toàn bộ bảng theo hàng, hãy chọn nó ở trên (Ctrl + A), sau đó mở danh sách thả xuống "Hợp nhất và đặt ở trung tâm" từ nhóm lệnh "Căn chỉnh" trên tab "Trang chủ". Trong danh sách này, hãy chọn hàng "Kết hợp theo Hàng", nhưng hãy nhớ rằng thao tác này sẽ xóa tất cả dữ liệu ô ngoại trừ dữ liệu đầu tiên trong mỗi hàng.
Bước 6
Để tránh mất dữ liệu trong thao tác của bước trước, hãy thay thế nó bằng một quy trình khác. Đối với hàng của hàng đầu tiên, hãy thêm một ô nữa có đặt hàm "Nối", trong đó liệt kê tất cả các ô có dữ liệu của hàng này - ví dụ: = CONCATENATE (A1; B1; C1). Sau đó, sao chép ô và điền toàn bộ cột có công thức này vào chiều cao của bảng. Bạn sẽ kết thúc với một cột chứa chính xác những gì bạn dự định - một bảng nối theo hàng. Sau đó, chọn toàn bộ cột này, sao chép (Ctrl + C) nhấp chuột phải vào lựa chọn và trong phần "Dán Đặc biệt" của trình đơn ngữ cảnh, chọn "Dán Giá trị". Sau đó, tất cả các cột khác của bảng có thể bị xóa, chúng không còn được sử dụng trong công thức.
