Đánh số trang là cần thiết để tổ chức chính xác tài liệu. Việc đánh số đặc biệt quan trọng khi bạn cần in một tài liệu dài với mục lục. Đánh số sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy các trang bạn muốn và điều hướng các chủ đề không bị chia nhỏ theo văn bản. Có một số cách để đặt phân trang trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Đối với các phiên bản Microsoft Office Word 2003 và 2007, cách bao gồm đánh số thông qua đầu trang và chân trang là phù hợp. Ở hàng trên cùng của Word, hãy chọn "Xem" và trong menu thả xuống, hãy nhấp vào "Đầu trang và Chân trang". Thanh đầu trang và chân trang sẽ xuất hiện trên vùng làm việc của chương trình và vùng nhập văn bản sẽ xuất hiện ở đầu mỗi trang.
Trong bảng Đầu trang và Chân trang, bạn có thể điều hướng đến cuối trang bằng cách nhấp vào nút Đầu trang / Chân trang nếu bạn muốn sắp xếp số trang ở dưới cùng. Trên cùng một bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy nút Số trang. Bằng cách nhấp vào nó, số sê-ri của nó sẽ xuất hiện trên trang.
Bước 2
Một cách khác cho phép bạn chèn số trang vào tài liệu trong MS Word 2003 và 2007 là cho phép đánh số thông qua tính năng chèn. Từ menu trên cùng, chọn Chèn - Số Trang. Một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình. Tại đây bạn có thể chọn vị trí của số trang trên trang tính (trên / dưới) và thiết lập căn chỉnh của số trang. Nếu bạn không muốn trang chính có số của nó, hãy bỏ chọn hộp kiểm tương ứng trong hộp thoại.
Bước 3
Trong Microsoft Office Word 2010, đánh số trang trong tài liệu được đặt như sau. Trong bảng điều khiển trên cùng, chọn "Chèn" và trong phần phụ "Đầu trang và Chân trang", tìm biểu tượng "Số trang". Nhấp vào nó và chọn vị trí đánh số (trên cùng / dưới cùng / ở lề / vị trí hiện tại), sau đó chương trình sẽ cung cấp cho bạn danh sách toàn bộ các ví dụ về thiết kế đánh số. Chọn một trong những bạn thích và nhấp chuột trái vào nó. Tất cả các trang của tài liệu sẽ được đánh số ở đầu trang và chân trang.
