Trong khi làm việc trên một tài liệu, cần phải sửa nó: lỗi văn phong, lỗi chấm câu và lỗi chính tả. Nếu bạn làm việc với một số lượng lớn tài liệu, khả năng cao là bạn sẽ bỏ sót một số lỗi hoặc không sửa được những tài liệu cũ. Trong phiên bản mới nhất của Microsoft Office Word, những thay đổi này có thể được theo dõi ngay cả sau khi bạn lưu tệp. Cũng có thể hiển thị các chú thích này với ghi chú trực tiếp trong chính tài liệu.
Cần thiết
Phần mềm Microsoft Office Word
Hướng dẫn
Bước 1
Để thực hiện sửa chữa tài liệu MS Word, trước hết, bạn cần mở chương trình. Phím tắt MS Word nằm trong menu Bắt đầu - Tất cả Chương trình - Microsoft Office - MS Word.
Bước 2
Mở bất kỳ tài liệu nào đã tạo trước đó. Nhấp vào menu "Tệp" - "Mở".
Bước 3
Thực hiện các thay đổi đối với tài liệu bằng các phím tắt hệ thống (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z), cũng như các phím chỉnh sửa (Del, Ins, Enter).
Bước 4
Sau khi thay đổi tài liệu, đừng quên lưu lại bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc menu "File" - "Save".
Bước 5
Nếu bạn muốn bật chế độ Chỉnh sửa Bản ghi, hãy mở lại tài liệu của bạn.
Bước 6
Trong cửa sổ mở ra, chuyển đến tab "Tổng quan" - nhóm "Đăng ký các thay đổi", nhấp vào phần tử "Ghi lại các chỉnh sửa".
Bước 7
Để những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu này được hiển thị trên thanh trạng thái của trình chỉnh sửa, bạn phải nhấp chuột phải vào bảng điều khiển này. Từ menu ngữ cảnh thả xuống, hãy chọn mục "Bản sửa lỗi". Để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt chế độ ghi, bạn phải nhấp vào chỉ báo "Các bản sửa lỗi trên thanh trạng thái".
Bước 8
Khi bạn tắt chế độ "Ghi lại sửa chữa", tất cả các thay đổi do bạn thực hiện sẽ được lưu trữ vĩnh viễn trong tệp này. Do đó, không cần phải làm việc với chế độ luôn bật. Để khôi phục các khối tài liệu riêng lẻ, chỉ cần kích hoạt chế độ này, thực hiện các thay đổi và tắt nó đi là đủ.
