Thông thường người ta gọi một tờ giấy đã in là một tờ giấy có định dạng bất kỳ mà văn bản được in trên một mặt. Nhưng cũng ở dạng tài liệu tờ in có điều kiện xuất hiện trước mắt người dùng máy tính trong nhiều ứng dụng. Và đối với các chương trình khác, có một tùy chọn để xem các trang ở dạng mà chúng sẽ được in. Để xác định các tờ đã in, loại, số lượng, định dạng của chúng, bạn cần sử dụng các công cụ của một ứng dụng cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Rõ ràng nhất là trang tính được in ra trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word và các chương trình tương tự. Theo mặc định, các trang tính trong tài liệu Word được tạo theo hướng dọc (cạnh trên của tài liệu hẹp hơn cạnh bên) và A4. Để xem toàn bộ trang tính đã in, hãy đặt tab Xem trong Quy mô thành Toàn trang và bấm OK.
Bước 2
Có một cách khác để xác định loại trang tính được in. Trên tab "Xem" trong phần "Chế độ xem tài liệu", nhấp vào nút "Chế độ đọc" - bạn sẽ thấy trang in chính thức trong cửa sổ trình soạn thảo của mình. Để thoát khỏi chế độ này, hãy nhấp vào nút "Đóng" ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Bước 3
Nhưng trong chế độ chỉnh sửa tài liệu, tỷ lệ như vậy không phải lúc nào cũng thuận tiện, vì vậy hãy nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ và chọn mục menu con Xem trước Bản in từ menu In. Trong chế độ xem, bạn có thể đặt định dạng và hướng trang mới.
Bước 4
Sử dụng các nút tương ứng và danh sách thả xuống trên thanh menu trong Thiết lập trang. Để thoát khỏi chế độ này và quay lại chế độ chỉnh sửa tài liệu, hãy nhấp vào nút trên thanh trình đơn "Đóng cửa sổ xem trước".
Bước 5
Trong tài liệu Microsoft Office Excel, sổ ghi chép, trình chỉnh sửa hình ảnh và các ứng dụng khác, các trang tính đã in không phải lúc nào cũng được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem trước tài liệu để xác định tài liệu sẽ trông như thế nào khi được in ra. Tùy chọn này luôn được tìm thấy trên menu Tệp.
Bước 6
Bạn có thể đặt các thông số bổ sung cho tài liệu sẽ được in trong cửa sổ "Print" - bao nhiêu trang phải vừa trên một tờ, có nên in hai mặt hay không, trang nào - chẵn hoặc lẻ - sẽ được in. Sử dụng các nút tương ứng trong cửa sổ In. Nó cũng được gọi từ menu "Tệp".
