Việc kết hợp nhiều tài liệu điện tử thành một là cần thiết để tạo ra một công trình khoa học lớn, hoặc một cuốn sách giáo khoa điện tử hoặc sổ tay phương pháp luận. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách: tạo một tệp hoặc một tài liệu chính và một số tệp phụ.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Chương trình MS Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Thu thập nhiều tài liệu Word mà bạn muốn kết hợp thành một tệp *.doc trong một thư mục để làm cho quá trình này dễ dàng hơn. Việc dán tài liệu trong Word rất dễ dàng, nhưng bạn cần biết một số mẹo thực tế để thực hiện. Cách dễ nhất để dán các tài liệu Word thành một là sao chép và dán. Điều này là bất tiện và khá đơn điệu, và định dạng có thể bị hỏng.
Bước 2
Kết hợp các tài liệu trong Word bằng phương pháp sau. Tạo cấu trúc cho tài liệu chính của bạn trước, chừa trang để chèn nội dung. Trên trang tiếp theo, nhập tiêu đề của phần đầu tiên của tài liệu, nó có thể là một chương hoặc một phần.
Bước 3
Tách các phần của tài liệu bằng dấu ngắt, sau đó mỗi chương mới sẽ bắt đầu trên một trang mới chứ không phải sau văn bản của chương trước. Các dấu ngắt sẽ cung cấp cho tài liệu của bạn một cái nhìn hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào cuối chương, chọn menu "Chèn", sau đó chọn "Ngắt", trong cửa sổ mở ra, đặt công tắc thành "Phần mới từ trang tiếp theo" và nhấp vào "OK".
Bước 4
Chọn menu Chèn để thêm văn bản cho phần tiếp theo, chọn Tệp. Một cửa sổ "Chèn tệp" mới sẽ mở ra, trong đó, định vị và chọn tệp có chứa văn bản chương. Dán phần còn lại của các tệp theo cách tương tự để kết hợp nhiều tài liệu Word thành một. Kết quả là, bạn sẽ nhận được một tài liệu duy nhất. Nếu có đầu trang và chân trang trong tệp gốc, thì chúng cũng sẽ được chuyển sang tệp chính mà không có thay đổi.
Bước 5
Sử dụng các kiểu để đặt định dạng nhất quán trong toàn bộ tài liệu của bạn. Để dễ dàng điều hướng qua các phần trong văn bản của bạn, hãy áp dụng kiểu “Tiêu đề 1” cho tiêu đề của chương / phần và “Tiêu đề 2/3” cho các tiểu mục / đoạn văn.
Bước 6
Tiếp theo, thêm mục lục vào đầu văn bản ("Chèn" - "Mục lục và chỉ mục"). Sau đó, một mục lục sẽ xuất hiện trên trang đầu tiên, được tạo từ các siêu liên kết đến các trang có các chương. Để chuyển đến phần mong muốn, chỉ cần nhấp vào tên của phần đó trong khi giữ Ctrl.
