Khi làm việc với một tài liệu có các phần khác nhau, mục lục có thể được yêu cầu. Nó sẽ giúp bạn điều hướng văn bản tốt hơn, đặc biệt nếu dữ liệu được trình bày trên một số trang. Có một số cách để tạo mục lục trong tài liệu Microsoft Office Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Một cách lâu dài và không hiệu quả là tạo mục lục một cách “thủ công”. Khi sử dụng phương pháp này, bạn sẽ phải sắp xếp độc lập số trang cho từng phần, trước tiên hãy tìm chúng trong văn bản. Nếu dữ liệu thay đổi (văn bản được bổ sung hoặc rút gọn), dữ liệu sẽ thay đổi. Điều này sẽ dẫn đến thực tế là các số trang trong mục lục sẽ phải được chỉnh sửa.
Bước 2
Để cứu người dùng khỏi những thao tác không cần thiết, các nhà phát triển đã cung cấp khả năng tạo mục lục bằng các công cụ soạn thảo. Mở hoặc tạo một tài liệu văn bản. Nhấp vào tab "Liên kết". Trong phần "Mục lục", hãy nhấp vào nút hình thu nhỏ "Mục lục" và chọn loại mục lục phù hợp với bạn từ trình đơn thả xuống.
Bước 3
Phần tử "Mục lục" sẽ được tạo trong tài liệu, ở giai đoạn này sẽ không chứa bất kỳ dữ liệu nào. Để làm cho thông tin cần thiết xuất hiện trong mục lục, hãy chọn tên các phần của bạn bằng cách sử dụng con trỏ chuột hoặc các phím bàn phím. Để chọn các đường không liền nhau, hãy giữ phím Ctrl trong khi chọn.
Bước 4
Chuyển đến tab "Trang chủ" và trong phần "Kiểu", hãy nhấp vào nút "Tùy chọn khác". Nút trông giống như một biểu tượng mũi tên chỉ xuống bên dưới dòng. Nó nằm ở bên trái và bên dưới hình thu nhỏ kiểu. Chọn kiểu Tiêu đề từ danh sách thả xuống.
Bước 5
Vào mục lục đã tạo và đưa con trỏ chuột vào dòng "Không tìm thấy mục lục". Nhấp vào phân đoạn đã chọn bằng nút chuột phải và chọn lệnh "Cập nhật trường" từ trình đơn thả xuống. Tất cả các hàng có kiểu đầu đề được áp dụng sẽ xuất hiện trong mục lục.
Bước 6
Nếu bạn đã thực hiện các thay đổi đối với văn bản và các trang đã được di chuyển, hãy nhấp vào bất kỳ dòng nào của mục lục bằng nút chuột trái để chọn phần tử này, sau đó nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong mục lục bằng nút chuột phải và chọn lại lệnh "Cập nhật trường". Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Đặt điểm đánh dấu vào trường "Chỉ cập nhật số trang" và nhấp vào nút OK.
