Tạo một sổ làm việc dùng chung, mở để chỉnh sửa bởi một số người dùng, trong Excel, có trong bộ Microsoft Office, là một quy trình tiêu chuẩn không ngụ ý sự tham gia của phần mềm bổ sung.
Cần thiết
Microsoft Excel 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Mở menu chính của hệ điều hành Windows để bắt đầu quy trình tạo mới hoặc mở sổ làm việc Excel hiện có cho nhiều người dùng và đi tới mục "Tất cả chương trình". Mở rộng Microsoft Office và khởi động Excel. Tạo một tài liệu mới hoặc mở sổ làm việc sẽ được truy cập.
Bước 2
Mở rộng hộp thoại Thay đổi và chọn Quyền truy cập Sách trên tab Duyệt qua. Nhấp vào tab Chỉnh sửa và áp dụng hộp kiểm bên cạnh Cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa tệp này cùng một lúc. Sử dụng tab Chi tiết để xác định và cập nhật các thay đổi của bạn và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào OK. Nhập tên mong muốn cho tài liệu đã tạo trong dòng "Tên tệp" hoặc lưu sách hiện có bằng cách nhấp vào OK. Mở rộng menu Microsoft Office và chọn Lưu dưới dạng. Chỉ định tài nguyên mạng dành để lưu tài liệu và có sẵn cho người dùng đã chọn trong thư mục "Thư mục" và sử dụng nút "Lưu" (đối với Windows XP) hoặc chọn vị trí lưu mạng mong muốn trong thanh địa chỉ và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút "Lưu" (dành cho Windows Vista).
Bước 3
Mở rộng nút Kết nối và chọn tab Dữ liệu để chỉnh sửa các liên kết bạn muốn. Nhấp vào nút Thay đổi liên kết và chọn tùy chọn Trạng thái. Chỉ định hành động sẽ được thay đổi cho mỗi liên kết đã chọn và xác nhận việc áp dụng các thay đổi bằng cách nhấp vào OK. Lưu ý rằng việc không thể hiển thị nút Chỉnh sửa liên kết chứng tỏ rằng không có liên kết nào được liên kết.
Bước 4
Hãy nhớ rằng Excel không được hỗ trợ theo mặc định trong sổ làm việc dùng chung mở cho nhiều người dùng truy cập:
- bảng dữ liệu và báo cáo bảng tổng hợp;
- cấu trúc;
- siêu liên kết;
- xác nhận dữ liệu;
- hợp nhất các ô;
- các định dạng có điều kiện.
