Nhiều công cụ khác nhau được cung cấp trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word để định dạng văn bản phù hợp với nhu cầu của người dùng. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể làm rất nhiều việc, bao gồm chèn ngắt trang vào nơi bạn muốn.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi chạy MS Word, tạo tài liệu hoặc mở tài liệu hiện có. Chương trình tự động chèn dấu ngắt trang khi đến cuối trang. Định dạng (nghĩa là kích thước) của một trang tính như vậy có thể được đặt trên tab "Bố cục Trang". Tìm hộp công cụ Thiết lập Trang và nhấp vào nút Kích thước. Trong danh sách thả xuống, nhấp chuột trái vào tên của định dạng phù hợp với bạn.
Bước 2
Để chèn ngắt trang bắt buộc trong văn bản, hãy nhấp vào tab Chèn. Trong khối "Trang" trên thanh công cụ, nhấp vào nút "Ngắt trang" - nút này sẽ được chèn sau con trỏ và văn bản đặt ở bên phải con trỏ sẽ được chuyển sang trang tính mới. Cũng có thể chèn dấu ngắt từ tab Bố cục trang. Trong khối "Cài đặt trang", nhấp vào nút "Ngắt" và chọn mục "Trang" trong menu ngữ cảnh. Với công cụ này, bạn có thể chọn điểm trên trang tính mà từ đó bắt đầu ngắt.
Bước 3
Nếu bạn muốn ngăn bất kỳ đoạn nào trong văn bản bị ngắt khi chèn ngắt trang, hãy bấm vào tab Bố cục Trang. Trong khối "Đoạn văn", nhấp vào nút có mũi tên. Bạn cũng có thể chọn đoạn văn bản mong muốn và nhấp vào vùng chọn bằng nút chuột phải. Chọn mục "Đoạn văn" trong menu ngữ cảnh và một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chuyển đến tab "Vị trí trên trang" và đặt điểm đánh dấu trong trường "Không ngắt đoạn". Áp dụng các cài đặt mới bằng nút OK.
Bước 4
Trong trường hợp bạn cần ngăn ngắt trang giữa hai đoạn văn có liên quan (ví dụ: theo ý nghĩa), hãy chọn chúng bằng cách sử dụng chuột hoặc phím bàn phím và gọi lại hộp thoại "Đoạn". Trên tab "Vị trí trên trang", đặt điểm đánh dấu trong hộp "Ở tiếp theo". Trong cửa sổ Đoạn văn, bạn cũng có thể chèn ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy chọn đoạn bạn cần và trên cùng một tab "Vị trí trên trang", đặt điểm đánh dấu đối diện với trường "Từ một trang mới". Bấm vào nút OK.
