Có những tình huống khi một số người dùng cần thiết phải cung cấp quyền truy cập vào một số tài liệu hoặc tệp. Ví dụ: nếu nhân viên văn phòng của bạn phải làm việc với cùng một cơ sở khách hàng có thể cập nhật. Hoặc khi đơn đặt hàng và hướng dẫn được thêm vào một thư mục chung để xem xét. Chia sẻ tệp và thư mục không phải là khó khăn.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong môi trường Windows, một giao diện đặc biệt được gọi là Simple File Sharing đã được tạo ra cho phép nhiều người dùng chia sẻ quyền truy cập vào một tệp (thư mục) nằm trên một máy tính cùng một lúc. Chọn thư mục bạn muốn chia sẻ, nhấp chuột phải vào thư mục đó và menu bật lên sẽ mở ra. Chọn "Chia sẻ và Bảo mật". Trong hộp thoại mở ra, chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Chia sẻ thư mục này". Trong trường "Chia sẻ", chỉ định tên của thư mục mà người dùng sẽ thấy nó trên mạng. Nó có thể khác với tên thư mục cục bộ. Tiếp theo, đặt các tùy chọn truy cập của riêng bạn, bao gồm khả năng người dùng thực hiện thay đổi đối với các tệp trong thư mục này.
Bước 2
Định cấu hình cấp độ truy cập (loại quyền): đầy đủ, khi người dùng có thể thực hiện bất kỳ hành động nào trên thư mục được chia sẻ, cấp mà người dùng có thể thay đổi nội dung của tệp và cấp mà tại đó người dùng chỉ có thể xem tệp công khai. Xin lưu ý rằng đây là cấp độ cuối cùng được hệ thống ấn định theo mặc định.
Bước 3
Để định cấu hình quyền truy cập vào một tệp cụ thể, hãy chọn tab "Bảo mật" trong thuộc tính tệp. Ở đó, bạn sẽ thấy danh sách những người dùng đã có quyền truy cập vào tệp này (nếu có). Bạn có thể sửa đổi danh sách này bằng cách thay đổi quyền truy cập của người dùng vào tệp - thêm chúng, xóa chúng, thay đổi quyền. Trên tab, bạn sẽ thấy hai trường - "Nhóm" và "Người dùng", trong đó danh sách người dùng đã chia sẻ quyền truy cập vào tệp thực sự thay đổi. Ở cuối cửa sổ, bạn có thể thay đổi tùy chọn - bằng cách chọn và bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Từ chối" hoặc "Cho phép". Xin lưu ý rằng ngay cả khi quyền không được xác định rõ ràng, điều này không có nghĩa là quyền truy cập vào tệp bị từ chối - nó có thể được cho phép bởi cài đặt của thư mục mẹ. Để từ chối quyền truy cập, hãy chọn hộp bên cạnh tùy chọn bắt buộc.
