Định dạng PDF được phát minh bởi AdobeSystems để chuyển các tài liệu có chứa hình ảnh, bảng biểu. Ngoài ra, nếu cần, bạn có thể chuyển đổi tệp văn bản sang tài liệu PDF. Bạn có thể mở nó trên mọi thiết bị và từ mọi hệ điều hành. Ngoài ra, định dạng này được phát triển đặc biệt để quản lý tài liệu trong các công ty. Nó chiếm ít không gian lưu trữ hơn và dễ bị người khác chặn chỉnh sửa.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, bạn cần cài đặt bộ chuyển đổi. Một trong những chương trình PDF tốt nhất là Nitro PDF Professional. Mua nó hoặc tải xuống một phiên bản thử nghiệm. Chạy ứng dụng và làm theo hướng dẫn của nó. Sau khi cài đặt, khởi động lại máy tính của bạn.
Bước 2
Bây giờ bạn cần kiểm tra sự hiện diện của bộ chuyển đổi trong hệ thống. Để thực hiện việc này, hãy vào "Start / Settings / Printers". Cửa sổ máy in sẽ mở ra và xem có máy in tên Nitro PDF Creator hay không. Nếu đúng như vậy thì quá trình cài đặt đã thành công.
Bước 3
Tiếp theo, bạn cần thực hiện thiết lập in. Nhấp chuột phải vào máy in Nitro PDF Creator. Trong menu thả xuống, nhấp vào menu con "Cài đặt in …". Cửa sổ cài đặt sẽ mở ra. Nó sẽ có một phần Lưu. Chỉ định vị trí sẽ ghi tất cả các tài liệu PDF mới được tạo, cũng như các hành động cần thực hiện nếu các tệp có cùng tên được tìm thấy trong thư mục đã chỉ định.
Bước 4
Trong phần Tuân thủ, chọn một tiêu chuẩn cho tài liệu PDF đã tạo. Trong phần Thông tin tài liệu, nhập siêu dữ liệu cho các tài liệu PDF đã tạo. Tiêu đề - tiêu đề của tài liệu, Chủ đề - mô tả bản chất của tài liệu, Tác giả - thông tin về tác giả, Từ khóa - từ khóa mà tài liệu này sẽ được lập chỉ mục trên Internet. Trong phần Bảo mật, bạn có thể đặt mật khẩu để truy cập vào khả năng chỉnh sửa và sao chép dữ liệu tài liệu, cũng như chọn độ dài của khóa mã hóa.
Bước 5
Trong phần Trang, bạn có thể đặt các tùy chọn cho kích thước và hướng tài liệu. Trong Initialview, chỉ định cách tài liệu sẽ được mở cho người dùng: từ trang tính nào, bao nhiêu trang trên màn hình, vị trí của cửa sổ trên màn hình điều khiển. Trong phần Chất lượng chuyển đổi, hãy chọn chất lượng của tài liệu được tạo. Nó càng tốt, tệp cuối cùng càng lớn và càng chiếm nhiều dung lượng lưu trữ. Nếu bạn bỏ qua tất cả các cài đặt này, tài liệu sẽ được tạo với cài đặt mặc định.
Bước 6
Tiếp theo, mở hoặc tạo một tài liệu văn bản trong bất kỳ trình soạn thảo nào. Tài liệu có thể chứa bất kỳ đối tượng tĩnh nào: văn bản, hình ảnh, công thức, bảng và các thuộc tính thiết kế kèm theo của tất cả các phần tử này. Lưu nó sau lần chỉnh sửa cuối cùng.
Bước 7
Bây giờ, hãy mở phần Tệp của menu chính. Trong đó, tìm tiểu mục chịu trách nhiệm in. Một hộp thoại cho tùy chọn in sẽ mở ra. Chọn Nitro PDF Creator từ danh sách máy in thả xuống. Nhấp vào nút In. Trong vài giây, bạn sẽ có tài liệu PDF của mình.
