Việc đánh số trang của tài liệu in trong Microsoft Word, là một phần của gói Microsoft Office, có thể được thực hiện bằng các công cụ tiêu chuẩn của chính ứng dụng đó.
Cần thiết
Phần mềm soạn thảo văn bản
Hướng dẫn
Bước 1
Gọi menu chính của hệ điều hành Microsoft Windows bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu" và chuyển đến mục "Tất cả chương trình" để thực hiện thao tác phân trang của tài liệu đã chọn.
Bước 2
Khởi động Microsoft Word và mở tài liệu cần thiết.
Bước 3
Mở rộng menu Chèn của thanh công cụ trên cùng của cửa sổ ứng dụng và chọn Số trang.
Bước 4
Chọn tùy chọn Đầu trang trong hàng Vị trí để định vị số trang ở đầu tài liệu hoặc chọn Cuối trang để định vị số trang ở cuối tài liệu trong hộp thoại mở ra.
Bước 5
Chọn tùy chọn "Căn trái" trong dòng "Căn chỉnh" để xác định các tùy chọn căn chỉnh cho số trang của tài liệu đã chọn hoặc chỉ định bất kỳ tiêu chí mong muốn nào khác:
- ở cạnh bên phải;
- ở Trung tâm;
- bên trong trang;
- ngoài trang.
Bước 6
Sử dụng hộp kiểm trong trường Số trang đầu tiên để thêm số vào trang đầu tiên của tài liệu hoặc bỏ chọn hộp kiểm đó để thực hiện đánh số trang từ trang thứ hai của tài liệu và chỉ định các tham số bổ sung mong muốn.
Bước 7
Mở menu "Xem" của thanh công cụ phía trên của cửa sổ ứng dụng và chọn mục "Đầu trang và Chân trang" để thực hiện thao tác đánh số trang thay thế cho tài liệu đã chọn.
Bước 8
Nhấp vào nút Đầu trang / Chân trang trên thanh công cụ đầu trang và chân trang trên cùng để định vị số trang ở cuối tài liệu và xác nhận thao tác bằng cách nhấp vào nút Số trang.
Bước 9
Chọn các phần của tài liệu cần định dạng (nếu cần) và mở menu "Chèn" trên thanh công cụ trên cùng của cửa sổ ứng dụng Microsoft Word.
Bước 10
Chỉ định mục "Số trang" và nhấp vào nút "Định dạng" trong hộp thoại mở ra.
Bước 11
Chỉ định định dạng đánh số mong muốn cho các phần đã chọn của tài liệu trong dòng "Định dạng Số" và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấn nút OK.
Bước 12
Mở menu "Tệp" ở thanh công cụ phía trên của cửa sổ ứng dụng và chọn lệnh "In".
