Nhiệm vụ giảm bớt hộp thư Microsoft Outlook (tệp pst và ost) luôn luôn phù hợp với bất kỳ người dùng nào. Việc xóa các mục đã chọn không phải lúc nào cũng làm giảm kích thước của các tệp này theo tỷ lệ.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhấp vào nút "Start" để xuất hiện menu chính của hệ điều hành Microsoft Windows và vào "All Programs" để thực hiện thao tác giảm dung lượng tệp pst.
Bước 2
Chọn Microsoft Office và khởi động Outlook.
Bước 3
Mở rộng menu Tệp trên thanh công cụ trên cùng của Microsoft Outlook và nhấp vào tab Chi tiết.
Bước 4
Chọn mục "Công cụ dọn dẹp" và sử dụng nút "Dọn dẹp hộp thư".
Bước 5
Nhấp vào nút Kích thước Hộp thư để xác định kích thước tệp e-mail của bạn và sử dụng lệnh Tìm Thư Cũ hơn X Ngày để tìm kiếm thư cũ.
Bước 6
Nhấp vào nút Tìm để xác nhận việc thực hiện lệnh hoặc sử dụng lệnh Tìm thư lớn hơn x kilobyte để tìm kiếm thư e-mail lớn nhất.
Bước 7
Nhấp vào nút "Tìm" để xác nhận việc thực hiện lệnh hoặc chọn mục "Lưu trữ" để chuyển các thư không mong muốn vào tệp lưu trữ.
Bước 8
Chỉ định lệnh "Kích thước thư mục thư đã xóa" để xác định kích thước của thư mục và nhấp vào nút "Xóa" để xóa các thư đã chọn.
Bước 9
Chỉ định lệnh Kích thước thư mục Xung đột để xác định kích thước thư mục và nhấp vào nút Xóa để xóa hoàn toàn tất cả dữ liệu thư mục.
Bước 10
Quay lại menu Tệp và nhấp vào tab Chi tiết để giảm (nén) các tệp dữ liệu pst theo cách thủ công.
Bước 11
Chỉ định phần "Cài đặt tài khoản" và nhấp vào nút cùng tên.
Bước 12
Chuyển đến tab Tệp dữ liệu và chỉ định tệp để nén.
Bước 13
Nhấn nút "Tham số" và xác nhận việc thực hiện lệnh bằng cách nhấn nút "Nén". Hành động này không có nghĩa là cần phải tắt Microsoft Outlook.
