Người đọc luôn dễ dàng cảm nhận thông tin hơn khi nó bao gồm các đoạn văn bản nhỏ, liên tục xen kẽ giữa chúng và được trình bày bằng nhiều phông chữ: đậm hoặc nghiêng, màu hoặc đen trắng, nhỏ hoặc lớn. Không phải là không có gì khi các tờ báo và tạp chí luôn sử dụng kỹ thuật này, vì nó rất dễ dàng để thay đổi định dạng văn bản trong một chương trình máy tính. Để làm điều này, bạn cần bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào đã biết.
Cần thiết
Trình soạn thảo văn bản, thanh định dạng
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu một trình soạn thảo văn bản nổi tiếng. Nó có thể là một Notepad đơn giản hoặc một trình soạn thảo Word Pad dành cho người mới bắt đầu. Chúng được chứa trong nhóm "Tiêu chuẩn" của hệ điều hành Windows. Để mở chúng, hãy nhấp vào menu dưới cùng "Bắt đầu" trên màn hình máy tính cá nhân của bạn. Sau đó chuyển đến phần "Tất cả các chương trình". Đây là nơi chứa nhóm lệnh tiêu chuẩn. Nhấp vào Chuẩn.
Bước 2
Bạn cũng có thể sử dụng các trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp như "Microsoft Office Word", "Microsoft Publisher" hoặc đối tác miễn phí của họ - trình soạn thảo văn bản "AbiWord". Sau này được phân phối miễn phí trên Internet và có Giấy phép Công cộng (GPL) miễn phí. Nó có thể được tải xuống từ mạng cục bộ bất kỳ lúc nào.
Bước 3
Tất cả các chương trình trên để nhập và xử lý thông tin văn bản đều có một bảng định dạng văn bản đặc biệt. Bảng điều khiển này thường được tìm thấy nhất trong menu Chế độ xem và là một phần của thanh công cụ. Về mặt trực quan, dịch vụ này trông giống như một dải dài, chứa các nút lệnh: "Kiểu và Định dạng", "Phông chữ", "Kích thước phông chữ", "In đậm", "Nghiêng" (tức là phông chữ nghiêng), "Phông chữ gạch dưới" và các thành phần khác chịu trách nhiệm về các chức năng bổ sung.
Bước 4
Chọn phần văn bản bạn cần xử lý bằng nút chuột phải. Chuyển đến thanh định dạng và nhấp vào nút tương ứng. Phông chữ sẽ thay đổi theo chức năng đã chọn.
Bước 5
Ngoài ra, bạn có thể đặt hướng của văn bản. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến thanh menu trên cùng, tab "Định dạng". Tiếp theo, nhấp vào mục "Hướng văn bản" và đặt giá trị mong muốn. Quay lại bảng định dạng, vì bạn có thể thay đổi định dạng của văn bản ở đó bằng các chức năng bổ sung. Điều chỉnh các tùy chọn định vị văn bản trên trang tài liệu: Trái, Giữa, Phải hoặc Chiều rộng.
Bước 6
Nếu cần, hãy thay đổi khoảng cách dòng và chia văn bản thành các đoạn và đoạn con bằng cách sử dụng lệnh Danh sách được đánh số và Danh sách có dấu đầu dòng liền kề. Điều chỉnh bảng màu của phông chữ. Đánh dấu các phần tử văn bản quan trọng bằng một điểm đánh dấu sáng. Đặt phần đệm và đường viền bên ngoài. Sau đó, văn bản sẽ mang một diện mạo hoàn toàn khác - gây hứng thú cho người đọc.
