Trong các hệ điều hành thuộc họ Windows, có thể tạo, chỉnh sửa và in tài liệu. Đến nay, số lượng ứng dụng thực hiện chức năng này từ lâu đã vượt quá con số vài trăm. Nhưng nguyên tắc thay đổi định dạng của tài liệu văn bản vẫn giống nhau đối với tất cả mọi người.
Cần thiết
Bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào
Hướng dẫn
Bước 1
Làm việc với một tài liệu bắt đầu bằng việc tạo hoặc mở nó. Để thực hiện việc này, bạn cần khởi chạy một trình soạn thảo văn bản, phím tắt của trình soạn thảo này rất có thể nằm trong phần "Chương trình" của trình đơn "Bắt đầu" (với điều kiện chương trình không phải là phiên bản di động). Cần lưu ý rằng một số chương trình, chẳng hạn như MS Word, có phím tắt riêng ở cuối phần này, trong khi những chương trình khác có thư mục riêng.
Bước 2
Sau khi khởi động chương trình, bạn cần tạo một tệp. Nền tảng Windows được coi là phổ biến, vì vậy hành động này có thể được thực hiện bằng các phương pháp khác nhau. Nhấp vào menu trên cùng "Tệp" và chọn lệnh "Mới" trong danh sách mở ra. Có lẽ một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn, trong đó bạn cần chọn loại tài liệu sẽ được tạo (tùy thuộc vào phiên bản của trình soạn thảo).
Bước 3
Để mở tệp đã tạo trước đó, bạn phải nhấp vào menu "Tệp" và chọn lệnh "Mở". Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến thư mục cần thiết, chọn tệp bằng cách nhấp vào tệp bằng nút chuột trái và nhấn nút "Mở" hoặc nhấn Enter. Tệp bạn đã chọn sẽ được hiển thị trong cửa sổ chương trình chính.
Bước 4
Có vẻ như mọi thứ rất đơn giản, nhưng tác vụ có thể được đơn giản hóa bằng cách sử dụng các phím tắt đặc biệt. Để tạo tài liệu, bạn phải đồng thời giữ phím Ctrl + N và để mở Ctrl + O. Ở đây phím liên kết là Ctrl và toán hạng là phím chức năng, thao tác này sẽ dễ nhớ nếu bạn biết ít tiếng anh. Phím N mới và phím O đang mở. Các chữ cái đầu tiên của những từ này được lấy làm chất kết dính. Với kiến thức này, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh hơn nhiều trong bất kỳ ứng dụng cửa sổ nào.
Bước 5
Sau khi nhập tài liệu của bạn, bạn nên thay đổi định dạng văn bản. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng lệnh "Lưu dưới dạng" của trình đơn "Tệp" trên cùng. Trong cửa sổ mở ra, hãy chú ý đến trường có danh sách thả xuống "Loại tệp", giá trị của nó cần được thay đổi. Sau đó, nhập tên của tệp, nếu bạn muốn thay đổi, và nhấp vào nút "Lưu" hoặc nhấn phím Enter.
Bước 6
Hãy nhớ rằng lệnh Lưu và Lưu dưới dạng khác nhau, vì vậy Ctrl + S (lưu) có thể không hoạt động. Thường thì các trình soạn thảo văn bản không có tổ hợp riêng cho lệnh này, trong một số trường hợp, nó là Ctrl + Shift + S. Có một sắc thái nữa ở đây: nếu bố cục bàn phím được chuyển bằng cách sử dụng lệnh Ctrl + Shift, rất có thể, nỗ lực gọi cửa sổ lưu sẽ không thành công.
Bước 7
Trong trường hợp này, có thể sử dụng điều hướng bằng bàn phím. Để làm điều này, nhấn phím alt="Hình ảnh" và bạn sẽ nhận thấy rằng các phần tử của tôi đã thay đổi, bên dưới các chữ cái in hoa xuất hiện dấu gạch dưới. Để gọi menu "Tệp", hãy sử dụng tổ hợp alt="Hình ảnh" + "F". Trong menu mở ra, hãy tìm dấu gạch dưới. Nhiều khả năng, chữ cái này sẽ là "k", vì vậy hãy nhấn alt="Hình ảnh" + "K". Kết quả là, bạn nhận được tổ hợp sau alt="Hình ảnh" + "F" + "K".
