Công việc của bất kỳ ứng dụng nào, cũng như toàn bộ hệ điều hành, đều có thể được tăng tốc. Điều này không chỉ áp dụng cho hiệu suất mà còn để giảm thời gian hoàn thành một thao tác cụ thể.
Cần thiết
Truy cập Internet
Hướng dẫn
Bước 1
Trong cài đặt Microsoft Office Excel, hãy chọn mục chỉnh sửa lệnh. Tạo macro với các thao tác mà bạn thực hiện thường xuyên nhất, chúng sẽ hoạt động giống như một mẫu. Xin lưu ý rằng bằng cách này, bạn không chỉ có thể giảm thời gian thực hiện cùng một loại thủ tục trong Excel mà còn trong tất cả các ứng dụng Microsoft Office khác.
Bước 2
Bạn cũng có thể tải trước một số thao tác chuẩn từ Internet tại các trang và diễn đàn đặc biệt. Chúng thường được tải xuống dưới dạng toàn bộ. Trước khi tải xuống, cũng đặc biệt chú ý đến phiên bản phần mềm mà họ dự định sử dụng.
Bước 3
Tải xuống và cài đặt phần bổ trợ tìm kiếm dữ liệu và thay thế cho Microsoft Office Excel, điều này sẽ giảm đáng kể thời gian của bạn khi xem tài liệu để tìm các mục bạn cần. Các plugin này có chức năng của một tùy chọn nâng cao để tìm và thay thế các phần tử, giúp phân biệt chúng với các hành động tiêu chuẩn tương tự được bao gồm theo mặc định trong chương trình này.
Bước 4
Tải xuống plugin để tự động xóa các bản sao khỏi tài liệu, điều này cũng đúng với các trình chỉnh sửa khác trong Microsoft Office. Đặc biệt, điều này rất tiện lợi trong những trường hợp bạn cần loại bỏ những khoảng trống thừa, thông thường việc hiển thị các ký tự không in được sẽ được sử dụng, nhưng nếu văn bản lớn thì việc tìm kiếm khá khó khăn.
Bước 5
Kiểm tra các diễn đàn chuyên đề dành riêng cho Microsoft Office Excel thường xuyên hơn để tìm hiểu về sự hiện diện của các tiện ích bổ sung đã cài đặt sẽ giúp bạn giảm đáng kể thời gian làm việc với việc chỉnh sửa sách và tài liệu. Trước khi cài đặt plugin, hãy đảm bảo kiểm tra các phần tử đã tải xuống để tìm vi-rút và mã độc hại. Ngoài ra, đừng tin tưởng vào các trang web và nội dung đáng ngờ có đánh giá tiêu cực của người dùng.
