Bảo vệ dữ liệu điện tử có thể là cần thiết khi bạn cần đảm bảo tính bí mật của thông tin trên máy tính mà người khác có quyền truy cập. Điều này có thể được thực hiện cả với sự trợ giúp của hệ điều hành và các tiện ích đặc biệt.
Cần thiết
Chương trình Universal Shield
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng tính năng ẩn thư mục để bảo vệ tài liệu của bạn trên máy tính. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào thư mục, chọn "Thuộc tính" và trong phần "Chung", chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Ẩn". Sau đó nhấn "OK", vào menu "Tools" của bất kỳ cửa sổ thư mục nào, chọn "Folder Options", sau đó chuyển đến tab "View" và bỏ chọn mục "Show hidden files and folder", sau đó nhấn vào "OK".
Bước 2
Sử dụng tùy chọn mã hóa tệp được tích hợp trong hệ điều hành Windows để giữ an toàn cho tài liệu của bạn. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào tệp, chọn "Thuộc tính", chuyển đến tab "Chung" và nhấp vào "Nâng cao", bật tùy chọn "Mã hóa nội dung để bảo vệ dữ liệu". Tính năng này chỉ khả dụng trong hệ thống tệp NTFS.
Bước 3
Sử dụng các tiện ích đặc biệt để bảo vệ tệp và thư mục, chẳng hạn như Universal Shield. Ứng dụng này là một công cụ tiện dụng có thể đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn thông qua việc ẩn và mã hóa. Bạn có thể ẩn tệp bằng cách sử dụng mặt nạ, cũng như cung cấp các quy tắc truy cập khác nhau: đọc, hiển thị, ghi hoặc xóa. Bạn cũng có thể thiết lập tính năng chặn dữ liệu tự động.
Bước 4
Để chọn dữ liệu để bảo vệ bởi chương trình, hãy nhấp vào nút Bảo vệ, trong cửa sổ mở ra, hãy chọn kiểu dữ liệu - tệp, mặt nạ, đĩa hoặc thư mục. Trong phần bên phải của cửa sổ, chỉ định đối tượng mà bạn muốn bảo vệ, sau đó đặt loại bảo vệ bằng cách sử dụng nút Mã hóa thuộc tính.
Bước 5
Mã hóa các tệp, để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Bảo vệ và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Mã hóa, chỉ định thuật toán mã hóa và mật khẩu. Ngoài ra, bạn có thể đặt giới hạn quyền truy cập vào các thư mục hệ thống của hệ điều hành, chẳng hạn như "Tài liệu của tôi", "Mục yêu thích", vào bảng điều khiển, cũng như ngăn chặn các thay đổi đối với ngày và giờ hệ thống. Các tùy chọn này có thể được đặt bằng menu Tệp và lệnh Thủ thuật bảo mật.
