Các chuyên gia công nghệ CNTT đã tiết lộ rằng hầu hết các vấn đề mà người dùng mới làm quen phải đối mặt không phải là bất kỳ nhiệm vụ phức tạp nào mà là các hành động không đòi hỏi nhiều kiến thức. Ví dụ: cách tạo tệp tài liệu, cách sao chép văn bản và dán vào tài liệu khác. Tạo một tệp tài liệu rất đơn giản và dễ thực hiện.
Cần thiết
Bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào
Hướng dẫn
Bước 1
Tệp tài liệu được hiểu là tài liệu được tạo trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Bạn biết những trình soạn thảo văn bản nào? Có khá nhiều giải pháp trong số đó, từ các giải pháp tiêu chuẩn của dòng hệ điều hành Windows, người ta có thể chọn ra Notepad và WordPad. Trình quản lý tệp nổi tiếng Total Commander bao gồm một sản phẩm riêng biệt - AkelPad và gói Microsoft Office có thể cung cấp khả năng tạo tài liệu văn bản trong MS Word. Như bạn có thể thấy, có rất nhiều ứng dụng mà bạn có thể tạo một tệp tài liệu.
Bước 2
Bây giờ chúng ta hãy xem cách tạo một tài liệu trong các chương trình trên. Một trong những chương trình xử lý văn bản đơn giản hiện có là Notepad. Nó có thể được khởi chạy từ menu Start bằng cách chọn biểu tượng sổ ghi chép từ danh sách các chương trình tiêu chuẩn. Khi ứng dụng này được khởi chạy, một tệp tạm thời sẽ tự động được tạo và lưu vào một thư mục do hệ điều hành chỉ định. Khi thoát khỏi chương trình, trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo yêu cầu bạn xác nhận yêu cầu lưu tệp. Bạn cũng có thể lưu tệp theo cách khác: nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng". Trong cửa sổ mở ra, chỉ định đường dẫn đến thư mục lưu và nhấp vào nút "Lưu".
Bước 3
Trình soạn thảo văn bản tiếp theo từ bộ chương trình Windows tiêu chuẩn là WordPad. Tiện ích này cũng nhằm mục đích viết và lưu văn bản, nhưng ở đây bạn có thể định dạng văn bản để khi in ra trông đẹp và dễ đọc. Nguyên tắc lưu tệp trong trình soạn thảo này không có gì thay đổi so với đối thủ trước đó. Đúng như vậy, giao diện của chương trình này trong hệ điều hành Windows Seven đã có một chút thay đổi và thay vì các menu thông thường, các nút riêng biệt đã xuất hiện, trông tiện lợi hơn nhiều. Để lưu tệp, bây giờ chỉ cần nhấn nút "Lưu" với hình ảnh của một đĩa mềm là đủ.
Bước 4
Trong trình soạn thảo AkelPad, nguyên tắc lưu tài liệu giống như trong sổ ghi chú, vì vậy không có điểm nào khi viết giống nhau. Trình soạn thảo văn bản MS Word tự tách biệt - với sự trợ giúp của nó, bạn không chỉ có thể thêm định dạng cho văn bản mà còn mô tả một số phần tử, có thể thêm siêu liên kết, macro, chèn, v.v. Trong các phiên bản của chương trình này, bắt đầu từ Microsoft Office 2007, các thanh điều hướng đã hoàn toàn biến mất và các tab để điều khiển thông minh đã xuất hiện. Để lưu, một nút riêng biệt "Lưu" được đánh dấu dưới dạng đĩa mềm, như trong trường hợp của WordPad trong Windows 7. Thao tác này cũng có thể được thực hiện bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + S.
