Các ứng dụng văn phòng phổ biến nhất là MS Word và MS Excel từ gói MS Office. Và thường xảy ra trường hợp bạn cần tạo một tài liệu trong các ứng dụng này, nhập (hoặc thay đổi) dữ liệu cần thiết vào đó và lưu, cũng như tạo các biểu đồ và sơ đồ cần thiết và thực hiện các phép tính. Tất cả những điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau.
Cần thiết
Máy tính Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn muốn tạo một tài liệu mới, có một số cách để thực hiện việc này. Trong tùy chọn đầu tiên, mở MS Word hoặc MS Excel và nhấp vào "Tệp-> Mới-> Tài liệu mới". Một tài liệu MS Word / Excel trống sẽ mở ra. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng tờ giấy trắng trên thanh công cụ. Thao tác này sẽ tạo một tài liệu trống với cài đặt và tên mặc định. Một cách khác, dễ dàng hơn là nhấp vào một chỗ trống trên màn hình và chọn New-> Word Document (hoặc Microsoft Excel Sheet).
Bước 2
Bạn có thể tạo tài liệu Office bằng chương trình nhận dạng văn bản như ABBYY Finereader. Chương trình này cho phép bạn lưu các tài liệu được quét và nhận dạng ở định dạng Word (doc) và Excel (xls). Một tùy chọn khác để tạo tài liệu là chuyển đổi nó từ các định dạng khác. Có các chương trình chuyển đổi đặc biệt (trong một số trường hợp, chúng được tích hợp sẵn trong chương trình) cho phép bạn chuyển đổi tài liệu hiện tại sang các định dạng doc và xls phổ biến. Bằng cách này, ví dụ, bạn có thể chuyển đổi các tệp OpenOffice, Acrobat Reader và các tệp khác sang định dạng Word hoặc Excel.
Bước 3
Bất kể bạn tạo hoặc hình thành một tài liệu Word / Excel như thế nào, trong tương lai, nó có thể chứa đầy nội dung hoặc sửa đổi bằng cách chỉnh sửa bằng bàn phím và chuột. Bạn cũng có thể cần chèn ảnh, sơ đồ, v.v. Tất cả điều này có thể được thực hiện trong các chương trình MS Office bằng menu chính.
Bước 4
Sau khi làm việc xong với tài liệu, bạn phải lưu nó. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng menu chính ("File-> Save" - lưu tài liệu với tên mặc định hoặc "File-> Save as" - trong trường hợp này, bạn có thể gán một tên tùy ý cho tài liệu.). Bạn cũng có thể sử dụng thanh công cụ để lưu tài liệu. Để lưu tài liệu hiện tại, chỉ cần nhấp vào biểu tượng đĩa mềm.
