Việc thông thạo các ứng dụng văn phòng sẽ không hoàn thành nếu không học các nguyên tắc làm việc với bảng, có thể là bảng trong Microsoft Excel hoặc Microsoft Word. Chúng ta hãy xem xét một số kỹ thuật đơn giản để thêm cột (cột) vào bảng.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Excel. Tạo một tài liệu mới (Sách) hoặc mở một tài liệu hiện có. Sổ làm việc Microsoft Excel là một bảng làm sẵn mà bạn có thể thiết kế (định dạng) theo ý mình.
Bước 2
Chọn một cột trong bảng bằng cách nhấp chuột trái vào tiêu đề cột. Lưu ý rằng cột mới tạo sẽ được thêm vào bên trái của cột đã chọn. Nhấp chuột phải vào đó. Trong menu mở ra, chọn "Chèn" (thứ hai trong danh sách). Đã thêm cột.
Bước 3
Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng mục menu trên cùng "Chèn" trên tab "Trang chủ".
Bước 4
Nếu bạn không muốn thêm một cột trống, mà sao chép (ví dụ: từ một bảng khác) và dán nó, thì trước tiên bạn cần chọn cột đã sao chép và sao chép nó. Các ô đã sao chép (trong trường hợp của chúng tôi là cột) hiện được viền bằng một đường đứt nét.
Bước 5
Bây giờ chọn cột ở bên phải của điểm chèn dự định. Gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột đã chọn và chọn dòng "Dán các ô đã sao chép". Sẵn sàng!
Bước 6
Hãy xem xét một trường hợp khác với bảng tính trong Microsoft Excel. Hãy thêm một cột vào bảng mà không thêm một cột vào trang tính. Để thực hiện việc này, hãy chọn cột ở bên phải của điểm chèn dự định và gọi menu ngữ cảnh. Chọn "Chèn …".
Bước 7
Trong cửa sổ xuất hiện "Thêm ô", chọn "Các ô, với sự dịch chuyển sang phải" và nhấp vào "OK".
Bước 8
Kết quả là các ô được chọn sẽ di chuyển sang bên phải và các ô trống sẽ được thêm vào vị trí của chúng, tạo thành một cột mới trong bảng.
Bước 9
Hãy chuyển sang Microsoft Word. Tạo một bảng. Để làm điều này, trong menu trên cùng, trên tab "Chèn", chọn "Bảng" và đã chỉ ra số hàng và cột trên mẫu, chúng ta sẽ có một bảng. Sẽ thuận tiện hơn cho ai đó khi chọn mục phụ (ibid.) "Chèn bảng …" và trong cửa sổ mở ra, hãy nhập số hàng và cột. Kết quả sẽ giống nhau.
Bước 10
Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột từ phía trên đến bất kỳ cột nào, thì nó sẽ thay đổi hình dạng của nó thành một mũi tên nhỏ màu đen hướng xuống dưới, có nghĩa là nếu bạn nhấp vào lúc này bằng nút chuột trái, cột bên dưới con trỏ sẽ nhấn mạnh.
Đi tới menu trên cùng trên tab "Bố cục" và chọn cách thêm cột: "Chèn Phải" hoặc "Chèn Trái".
Bước 11
Nếu bạn nhấp vào cột đã chọn bằng nút chuột phải, thì trong menu ngữ cảnh, bạn sẽ thấy dòng "Chèn" (thứ hai từ trên cùng). Di con trỏ qua nó và trong menu mở ra, bạn sẽ thấy các mục đã quen thuộc "Chèn cột ở bên phải" và "Chèn cột ở bên trái". Bằng cách sử dụng chúng, bạn sẽ thêm một cột tương ứng vào bên phải hoặc bên trái.
