Điều quan trọng là phải bảo vệ các tài liệu đang hoạt động không chỉ khỏi gián điệp công nghiệp mà còn khỏi các hành động thiếu cẩn trọng của người dùng. Trình soạn thảo bảng tính MS Excel cung cấp cho người dùng các phương pháp bảo vệ khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Tất cả các ô trong bảng được bảo vệ theo mặc định. Nếu bạn chỉ cần bảo vệ một cột khỏi các thay đổi, hãy nhấn Ctrl + A trên bàn phím để chọn toàn bộ phạm vi. Nhấp vào bất kỳ ô nào bằng nút chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn tùy chọn "Định dạng Ô". Chuyển đến tab "Bảo vệ" và bỏ chọn mục "Ô được bảo vệ".
Bước 2
Kiểm tra cột có dữ liệu bạn muốn bảo vệ. Một lần nữa gọi trình đơn thả xuống, chuyển đến tab "Bảo vệ" và chọn hộp kiểm "Ô được bảo vệ". Bây giờ chỉ các ô của cột này được bảo vệ. Tuy nhiên, để bảo vệ có hiệu lực, toàn bộ trang tính phải được bảo vệ.
Bước 3
Trong menu "Công cụ", chọn lệnh "Bảo vệ" và "Bảo vệ Trang tính". Trong phần "Cho phép tất cả người dùng …", hãy chọn hộp cho các tác vụ có thể được thực hiện trên dữ liệu. Nếu bạn nhập mật khẩu vào trường thích hợp, thì chỉ những người dùng mà bạn cung cấp mã này mới có thể xóa bảo vệ
Bước 4
Bạn có thể mở quyền truy cập vào các thay đổi trong dữ liệu trong một phạm vi nhất định cho bất kỳ người tham gia nào. Trong menu "Dịch vụ", chọn "Bảo vệ" và "Cho phép thay đổi phạm vi". Trong hộp thoại, bấm Mới. Trong trường "Tên", hãy nhập tên cho phạm vi, trong trường "Ô", là một phạm vi ô. Nhấn OK để xác nhận
Bước 5
Để bảo vệ một cột trong MS Excel 2007, hãy chọn toàn bộ dải ô bằng Ctrl + A và chọn lệnh "Định dạng Ô" từ trình đơn thả xuống. Chuyển đến tab "Bảo vệ" và bỏ chọn mục "Ô được bảo vệ".
Bước 6
Chọn cột bắt buộc và đặt cờ vào hộp kiểm "Ô được bảo vệ". Trong menu "Xem lại", chọn tùy chọn "Bảo vệ Trang tính"
Bước 7
Trong Excel 97, khi bạn chọn Bảo vệ Trang tính từ menu Công cụ, bạn chỉ có thể bảo vệ nội dung trang tính, đối tượng và tập lệnh. Để bật các thay đổi đối với dữ liệu trong cột, hãy chọn lệnh "Bảo vệ Sổ làm việc và Chia sẻ".
Bước 8
Trong hộp thoại, chọn hộp kiểm bên cạnh Chia sẻ với các bản sửa lỗi. Sau đó, trường "Mật khẩu" sẽ hoạt động. Người dùng mà bạn đã cung cấp mật khẩu này sẽ có thể thực hiện thay đổi.
