Khi soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, có thể sử dụng thêm các ký tự đánh dấu tài liệu. Chúng không được in ra mà chỉ hiển thị trên màn hình và trong các lệnh định dạng tài liệu. Việc hiển thị các biểu tượng như vậy có thể được bật và tắt ở bất kỳ giai đoạn tạo và chỉnh sửa văn bản nào.
Cần thiết
Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Tắt chế độ hiển thị cấu trúc trang. Trong chế độ này, trình chỉnh sửa đồ họa đặt nhãn trước các phần, tiểu mục và đoạn văn bản. Chúng không được in ra, nhưng phục vụ cho việc trình bày trực quan nhất về cấu trúc của tài liệu và có thể hữu ích, chẳng hạn như khi biên soạn mục lục của tài liệu. Bạn có thể tắt hiển thị các ký tự đánh dấu cấu trúc không in được bằng cách nhấp vào biểu tượng cho bất kỳ tùy chọn hiển thị nào khác (ví dụ: "bố cục trang") ở góc dưới bên phải của màn hình, bên trái của thanh trượt điều chỉnh tỷ lệ trang. Các công tắc chế độ hiển thị giống nhau được sao chép trong menu trình chỉnh sửa trên tab "Chế độ xem" trong phần "Chế độ xem tài liệu" - bạn có thể sử dụng chúng.
Bước 2
Tắt hiển thị "tất cả các ký tự" - thao tác này sẽ xóa khỏi màn hình những biểu tượng đánh dấu khoảng trắng đơn giản và liên tục trong văn bản, phần cuối đoạn, tab và các dấu dịch vụ khác tạo thành cấu trúc của tài liệu, nhưng không được in. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng trong menu trình chỉnh sửa - nó được đặt trong phần "Đoạn văn" của tab "Trang chủ".
Bước 3
Tắt hiển thị các ký tự định dạng trên màn hình trong cài đặt trình chỉnh sửa, nếu cần. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở menu Word chính - nhấp vào nút "Văn phòng" hình tròn lớn ở góc trên bên trái của cửa sổ. Bấm vào nút Tùy chọn Word hình chữ nhật nằm ở dưới cùng bên phải. Bằng cách này, bạn sẽ có quyền truy cập để thay đổi cài đặt của trình soạn thảo văn bản.
Bước 4
Chọn dòng "Hiển thị" từ danh sách trong ngăn bên trái của cửa sổ cài đặt và bỏ chọn các hộp kiểm của phần có tiêu đề "Luôn hiển thị các ký tự định dạng này". Không nhất thiết phải xóa tất cả các dấu - chỉ xóa những dấu cản trở công việc của bạn trên tài liệu. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút "OK" ở góc dưới bên phải.
