Trong chương trình Microsoft Word, các tài liệu quan trọng thường được tạo - các tệp giáo dục, công việc và các tệp khác, việc mất các tài liệu này có thể gây hại nghiêm trọng đến hoạt động của người dùng. Tuy nhiên, đôi khi tài liệu chưa được lưu bị mất sau khi mất điện đột xuất, hỏng máy tính, lỗi chương trình và các sự kiện khác - trong trường hợp đó, tài liệu phải được khôi phục. Có một số cách dễ dàng để khôi phục tài liệu trong Microsoft Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn đang làm việc với tệp văn bản được lưu trữ trên thiết bị di động, hãy bật tự động tạo bản sao cục bộ của tài liệu ở chế độ từ xa và được lưu, theo đó, cũng ở chế độ từ xa. Để thực hiện việc này, hãy mở menu Word chính và mở mục Tùy chọn Word.
Bước 2
Chọn tab "Nâng cao" và tìm phần "Lưu". Chọn hộp bên cạnh dòng “Sao chép tệp đã xóa vào máy tính này và cập nhật chúng khi lưu”.
Bước 3
Nếu tệp của bạn nằm trên ổ cứng chứ không phải trên mạng hoặc trên phương tiện di động, bạn có thể định cấu hình chương trình để lưu các bản sao lưu ở chế độ tự động. Nếu bạn vô tình tắt máy tính của mình hoặc chương trình bị treo, nó sẽ tự động khôi phục tài liệu từ bản sao lưu.
Bước 4
Để thiết lập lưu tự động, hãy mở menu Word chính, sau đó mở phần Tùy chọn Word. Như trong trường hợp trên, hãy tìm phần "Lưu" trong tab "Nâng cao" và chọn hộp bên cạnh dòng "Luôn tạo bản sao lưu" nếu nó vẫn không ở đó.
Bước 5
Để mở bản sao lưu nếu nó không tự động mở, hãy chọn phần "Tệp" -> "Mở", sau đó trong cửa sổ "Loại tệp" đặt giá trị "Tất cả tệp". Thư mục chứa tài liệu của bạn chứa các bản sao lưu của nó, được lưu ở định dạng wbk. Tùy chỉnh hiển thị thư mục dưới dạng bảng và chọn tệp mong muốn từ loại "Bản sao đã lưu của Word".
Bước 6
Nếu tệp bị hỏng, khi không thể mở tệp theo cách thông thường, hãy sử dụng chức năng khôi phục - chạy chương trình và trong menu Tệp, chọn tùy chọn Mở, sau đó trong trình thám hiểm bấm vào tài liệu cần thiết. Ở bên phải của nút mở, nhấp vào mũi tên và chọn danh mục con "Mở và Khôi phục". Nhấn Enter.
Bước 7
Bạn cũng có thể mở tệp bị hỏng bằng chương trình khác - ví dụ: ở định dạng HTML hoặc txt. Trong trường hợp này, tất cả các định dạng sẽ bị mất, nhưng bản thân văn bản sẽ được giữ nguyên.
