Bảng là một hệ thống các hàng và cột trong đó một số thông tin thống kê được đặt theo một trình tự và mối quan hệ nhất định. Bảng được sử dụng để lưu trữ thông tin có hai đặc điểm. Giá trị của một trong số chúng được viết trong tiêu đề cột, giá trị kia trong tiêu đề hàng. Do đó, mỗi ô của bảng có một giá trị nhất định, đồng thời sở hữu thuộc tính của một cột và một hàng, tại giao điểm của nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tạo bảng tính, hãy sử dụng một sản phẩm phần mềm đặc biệt - bảng tính. Đây là những chương trình tương tác được hiển thị trên màn hình điều khiển trong một cửa sổ riêng biệt. Về mặt trực quan, chúng đại diện cho một lưới các hàng và cột chứa thông tin thống kê. Chương trình phổ biến nhất cho phép bạn nhóm thông tin và trình bày dưới dạng bảng là bảng tính Excel, là một trong những mô-đun của Micrisoft Office.
Bước 2
Trước khi bạn bắt đầu thiết kế và điền vào bảng, hãy nghĩ xem nó sẽ chứa bao nhiêu hàng và cột. Điều này là cần thiết để trình bày thông tin của bạn đầy đủ và rõ ràng nhất có thể. Cần lưu ý rằng một trong các cột có thể là số thứ tự của bản ghi. Ngoài dữ liệu mà bạn đại diện trực tiếp, một số hàng có thể chứa các giá trị gián tiếp là một hàm của một số ô trong một hàng. Ví dụ: nếu bạn cho biết số lượng hàng hóa đã bán trong một ô và trong ô kia - giá vốn của một đơn vị hàng hóa thuộc tên này, thì trong ô thứ ba, sẽ hợp lý để chỉ ra tổng giá vốn của hàng hóa, đó là về mặt chức năng là sản phẩm của hai phần đầu tiên. Hãy xem xét tất cả các yếu tố này khi tạo bảng của bạn và xác định số hàng và cột bạn cần.
Bước 3
Để làm cho bảng dễ đọc, hãy điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của các ô trong bảng phù hợp với lượng nội dung dự kiến của nó. Vì vậy, một ô có số sê-ri, chẳng hạn, sẽ không có chiều rộng lớn, nhưng ô "Ghi chú" có thể chứa rất nhiều văn bản. Các tính năng này của bảng tính của bạn cũng cần được tính đến khi biên dịch nó. Bạn có thể đặt kích thước của các ô theo giá trị tuyệt đối, cố định một cách chắc chắn, bạn có thể - theo tỷ lệ phần trăm tương đối. Một cách khác có thể được thực hiện khi làm việc trong bảng tính là đặt lựa chọn tự động về kích thước của các ô của mỗi cột tùy thuộc vào khối lượng của bài kiểm tra có trong đó, trong trường hợp này, kích thước ô được tự động điều chỉnh cho phù hợp với kích thước của Nội dung.
