Khi sử dụng trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word 2007, mỗi từ không phù hợp với dòng hiện tại sẽ tự động được chuyển sang dòng tiếp theo. Điều này rất tiện lợi vì không có sự nhầm lẫn với dấu gạch nối và dấu gạch nối. Nhưng khi câu hỏi đặt ra về việc sử dụng giấy tiết kiệm, bạn nên kích hoạt tùy chọn gạch nối.
Cần thiết
Trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Tất nhiên, chuyển có thể được thực hiện bằng tay của bạn, nhưng điều này làm chậm công việc tổng thể trong trình chỉnh sửa - tốt hơn là sử dụng chuyển tự động. Dấu gạch nối tay có thể gây ra ngắt từ, dẫn đến các từ bị hỏng được gạch chân bằng những dòng chữ nguệch ngoạc màu đỏ. Khi gạch nối các từ theo cách thủ công, MS Word 2007 sẽ tìm kiếm các từ được gạch nối, nhưng vẫn không bao gồm một số từ, đặc biệt là những từ không được biết đến trong từ điển của chương trình.
Bước 2
Để kích hoạt chức năng gạch nối tự động, bạn cần vào tab "Bố cục trang" trong cửa sổ chương trình chính. Trong nhóm "Cài đặt trang", tích vào ô "Gạch nối", tích vào mục "Tự động".
Bước 3
Ngoài ra, có một khả năng mới của chuyển từ - "chuyển giao mềm". Tính năng này bắt đầu hoạt động trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Office, bắt đầu từ phiên bản 2007. Bản chất của dấu gạch nối này là sự phân chia chính xác của một từ khi nó được bao bọc trên một dòng khác. Ví dụ, từ "rùa" khi sử dụng "chuyển mềm" sẽ giống như "đầu lâu - háng". Nếu không sử dụng công nghệ chuyển giao mềm, từ có thể trông như thế này - "sọ-ha".
Bước 4
Chuyển đến tab Trang chủ để bật tính năng hiển thị bọc mềm. Trong nhóm "Đoạn văn", hãy kích hoạt mục "Ẩn / Hiện". Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thấy "dấu gạch nối mềm" trong từ. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + gạch nối.
Bước 5
Để kích hoạt chức năng gạch nối tự động trong một phần nhất định của tài liệu, bạn cần chọn văn bản mà bạn muốn xem có gạch nối. Chuyển đến tab "Bố cục Trang", chọn mục "Dấu gạch nối" (nhóm "Tham số"), sau đó chọn giá trị "Tự động".
