Ngày nay, một trong những kỹ năng quan trọng nhất của bất kỳ người dùng PC nào là khả năng xây dựng bản trình bày. Nhưng bất chấp tính thân thiện của các chương trình, có những điểm mà người biên dịch phải hiểu rõ khi chuẩn bị bất kỳ buổi biểu diễn nào.
Cần thiết
Microsoft Power Point (bất kỳ phiên bản nào)
Hướng dẫn
Bước 1
Vẽ bài thuyết trình trong tương lai của bạn trên một tờ giấy. Bằng cách này, bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng những gì sẽ xảy ra cuối cùng ở giai đoạn đầu của công việc. Cho biết số lượng trang chiếu; thông tin chứa trong chúng; nội dung của từng trang chiếu (sơ đồ + văn bản hình ảnh).
Bước 2
Tuân theo các nguyên tắc chung về xây dựng bài phát biểu. Thời lượng biểu diễn không quá 10 phút (tốt nhất là 5-7). Loại trừ khỏi các cụm từ lời nói mà ai đó có thể không hiểu được. Không bao giờ đọc từ một tờ giấy hoặc trực tiếp từ một slide: một cuộc trò chuyện sôi nổi với người nghe thu hút nhiều sự chú ý hơn. Tránh các con số và dữ liệu chính xác, tốt hơn là chỉ ra các động thái (nghĩa là "Doanh số bán hàng tăng gấp đôi" thay vì "Doanh số bán hàng tăng từ 300 chiếc lên 600 chiếc"). Chỉ chuyển sang các trang trình bày nếu bạn cần hiển thị nội dung nào đó.
Bước 3
Ban đầu, hãy đưa thông tin giới thiệu và thông tin kỹ thuật, tránh những điểm quan trọng - khán giả sẽ mất vài phút để đi sâu vào nội dung câu hỏi. Nhấn mạnh mức độ phù hợp của công việc, nếu được yêu cầu. Mô tả ngắn gọn tất cả các điểm của bài thuyết trình, xác định các điểm chính. Phần này không quá 3-4 slide.
Bước 4
Đặt tất cả những gì quan trọng nhất và quan trọng nhất ở giữa bài thuyết trình. Cần có một mô tả về công việc bạn đã làm, dữ liệu (tốt nhất là dưới dạng sơ đồ), tổng phụ. Cố gắng chia phần chính thành nhiều nhiệm vụ phụ và nhấn mạnh kết quả của mỗi nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp người nghe theo dõi cách bạn xây dựng bài thuyết trình của mình. Kích thước của giữa trực tiếp phụ thuộc vào lượng thông tin.
Bước 5
Cuối cùng phải là một phiên bản ngắn của toàn bộ màn trình diễn. Hãy phác thảo công việc đã hoàn thành trong một vài từ, nhắc lại những điểm quan trọng và dành một slide riêng về kết quả. Đảm bảo hỏi khán giả nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào và nếu không - hãy chuyển sang trang trình bày "Cảm ơn sự chú ý của bạn" một cách an toàn. Nói chung, không nên đưa ra kết luận nhiều hơn hai slide. tóm lại cần ngắn gọn.
