Nếu bạn sở hữu một tổ chức hoặc bạn là quản trị viên hệ thống của tổ chức này, thì việc tự động hóa quy trình làm việc trong ngày có tầm quan trọng lớn đối với bạn. Ví dụ: trong 8 giờ làm việc, bạn nhận được hơn 50 tác phẩm đã được thực hiện trong Word. Làm thế nào bạn có thể chỉ ra cho một người cụ thể rằng một sai lầm đã được thực hiện trong công việc của mình nếu không có chữ ký trong những công việc này? Nói cách khác, có thể in tác giả của tác phẩm? Nó chỉ ra rằng đây là một hoạt động đơn giản.
Cần thiết
Phần mềm Microsoft Word, macro
Hướng dẫn
Bước 1
Để hiển thị tác giả của tài liệu trên trang tác phẩm của mình, mỗi người sử dụng mạng máy tính này phải điền thông tin về bản thân. Nếu dữ liệu này vẫn chưa được điền, thì bạn có thể thực hiện như sau: nhấp vào menu "Dịch vụ" - mục "Tùy chọn" - tab "Người dùng". Dữ liệu người dùng cũng cần được hiển thị trong chính tài liệu. Thông thường, chúng được thêm vào chân trang tài liệu.
Bước 2
Tạo tài liệu mới trong Microsoft Word.
Nhấp vào menu Công cụ - Macro - chọn Bắt đầu ghi.
Bước 3
Trong hộp thoại mở ra, đặt tên cho macro (ví dụ: lấy tên tác giả). Hình ảnh một chiếc búa sẽ hiện ra, hãy nhấp vào đó.
Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab Lệnh. Từ phía bên phải của trang, hãy kéo macro của bạn (Normal. NewMacros.authoname) vào thanh tác vụ. Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ thấy trình khởi chạy macro của mình.
Bước 4
Bấm vào menu Xem - chọn Đầu trang và Chân trang.
Chuyển đến tiêu đề bạn cần (trong trường hợp của chúng tôi là chân trang). Nhấp vào nút có dòng chữ - "Chọn văn bản tự động" - "Tác giả, số trang, ngày".
Bước 5
Kết quả là, bạn sẽ nhận được một chuỗi với tên người dùng máy tính (tác giả của tài liệu), số trang và ngày hiện tại.
Nhấp vào Dừng ghi trong ngăn chỉnh sửa đầu trang và chân trang.
Người dùng sẽ in tài liệu cần nhấp vào macro trước khi lưu và in tài liệu.
