Microsoft Office Word không được thiết kế để hợp lý hóa việc nhập liệu của người dùng. Tuy nhiên, trong các tài liệu văn bản thường phải tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, do đó, một chức năng sắp xếp chuỗi ký tự đã được thêm vào chương trình. Nó khá đơn giản để sử dụng và chắc chắn rằng việc sắp xếp như vậy sẽ không gây khó khăn ngay cả đối với người dùng Word mới làm quen.
Nó là cần thiết
Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động trình xử lý văn bản của bạn. Nếu bạn muốn thêm danh sách theo thứ tự bảng chữ cái vào tài liệu hiện có, hãy tải nó và định vị con trỏ ở vị trí mong muốn trong văn bản. Hãy nhớ rằng danh sách sẽ được tạo dưới dạng một đoạn văn bản riêng biệt, nghĩa là bạn cần cung cấp sự tách biệt của nó với các đoạn trước đó và tiếp theo của tài liệu.
Bước 2
Nhập tất cả các dòng trong danh sách, bỏ qua thứ tự chính xác ở giai đoạn này. Điều duy nhất quan trọng bây giờ là kết thúc mỗi dòng của danh sách bằng đầu vào của một ký tự "xuống dòng", tức là bằng cách nhấn phím Enter.
Bước 3
Chọn tất cả các dòng trong danh sách và mở hộp thoại cài đặt sắp xếp văn bản. Để gọi nó, có một nút với hình ảnh của các chữ cái "A" và "I" được đặt bên trên cái kia và một mũi tên chỉ xuống. Đã chuyển nút này đến nhóm lệnh Đoạn của tab Trang đầu trong menu Word.
Bước 4
Trường bên dưới nhãn "First by" được đặt thành "đoạn văn" theo mặc định - giữ nguyên. Trong danh sách thả xuống liền kề - "Loại" - giá trị mặc định chỉ nên được thay đổi nếu các dòng chứa ngày tháng hoặc số. Ở bên phải danh sách này, có thêm hai trường chỉ định hướng sắp xếp - "tăng dần" và "giảm dần" - chọn tùy chọn mong muốn bằng cách nhấp vào hộp kiểm tương ứng.
Bước 5
Nếu phân đoạn được chọn của tài liệu, ngoài các dòng danh sách, cũng bao gồm tiêu đề của nó, hãy chọn hộp bên cạnh dòng chữ "có dòng tiêu đề" ở cuối cửa sổ cài đặt.
Bước 6
Theo mặc định, sắp xếp được thực hiện phân biệt chữ hoa chữ thường và nếu bạn muốn danh sách bao gồm các dòng bắt đầu bằng chữ hoa và sau đó là chữ thường, thì hãy mở cài đặt sắp xếp bổ sung. Đối với điều này, nút "Tham số" được đặt trong cửa sổ cài đặt cơ bản. Chọn hộp "phân biệt chữ hoa chữ thường" và đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút OK.
Bước 7
Bấm OK và trong cửa sổ cài đặt sắp xếp cơ bản, sau đó trình xử lý văn bản sẽ sắp xếp các dòng của danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.
