Làm cho văn bản dễ đọc, dễ xem, chia văn bản hoặc các phần của nó thành các cột, tạo đoạn văn và thụt lề, cũng như thiết kế trang bằng cách trang trí chúng bằng khung - tất cả những điều này và nhiều hơn thế nữa bạn có thể làm nếu bắt đầu định dạng tài liệu.
Cần thiết
một tài liệu dùng để định dạng
Hướng dẫn
Bước 1
Microsoft Word là một trong những công cụ tốt nhất để làm việc với văn bản và định dạng nó. Không quan trọng nếu bạn định thay đổi văn bản đã được đánh máy sẵn, hay bạn sẽ sắp xếp nó khi bạn viết.
Bước 2
Để xử lý tài liệu, bạn cần menu "Định dạng" nằm trên thanh công cụ trên cùng. Nhấp vào nút có dòng chữ này và chọn mục cần thiết trong cửa sổ thả xuống.
Bước 3
Ví dụ: "Case" giúp nhanh chóng định dạng lại từ hoặc đoạn văn bản đã chọn. Bạn có thể đặt tùy chọn định dạng văn bản với các tùy chọn khác nhau: như trong một câu, tất cả chữ thường, tất cả chữ hoa, bắt đầu bằng chữ hoa, thay đổi chữ hoa.
Bước 4
Phần "Chủ đề" cho phép bạn thiết kế một tài liệu theo một phong cách thống nhất. Để thực hiện việc này, hãy chọn một trong các tùy chọn từ danh sách (bạn có thể thấy giao diện của chủ đề “đang được xử lý” trong cửa sổ trình duyệt bên phải) và nhấp vào “OK”.
Bước 5
Bạn cũng có thể chọn bất kỳ phông chữ và kiểu dáng nào cho văn bản. Nếu cần, hãy điều chỉnh các đoạn văn bằng cách ghi chú vị trí của chúng trên trang và thụt lề so với mép của trang, chỉ định khoảng cách dòng, v.v.
Bước 6
Sẽ thú vị không kém khi thử nghiệm với màu sắc của phông chữ, nền và màu tô. Sự kết hợp màu sắc được lựa chọn chính xác của chữ viết và nội dung sẽ có ảnh hưởng tích cực đến hình thức của toàn bộ tài liệu.
Bước 7
Việc sử dụng nắp thả có vẻ tốt trong văn bản nghệ thuật. Để thực hiện việc này, hãy chọn ký tự bạn muốn phóng to và chọn "Drop Cap" trong phần "Format". Chỉ định kích thước của nắp thả theo dòng và khoảng cách để thụt lề văn bản nội dung từ đó. Xin lưu ý rằng chức năng này chỉ khả dụng khi bạn chọn một ký tự được sử dụng làm nắp thả hoặc di chuyển con trỏ bên cạnh một chữ cái. Và drop cap phải ở đầu đoạn văn. Nếu không, tùy chọn này sẽ không khả dụng.
Bước 8
Cũng trong menu "Định dạng", bạn có thể chọn khung phù hợp nhất cho tài liệu của mình, nền và nhiều công cụ thiết kế trang bổ sung khác.
