Các tài liệu văn bản lớn, theo quy luật, có cấu trúc nhất định - chúng được chia thành các chương hoặc phần, và thường thành các tiểu mục, bên trong cũng có thể có các phần ở các cấp độ lồng nhau khác nhau. Những tài liệu như vậy cần có mục lục, việc tạo thủ công khá tốn thời gian và hơi tẻ nhạt. Với bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word, công việc này có thể được đơn giản hóa rất nhiều.
Cần thiết
Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Word và tải tài liệu cần mục lục vào đó.
Bước 2
Trước khi sử dụng tính năng Tạo danh sách nội dung, có một số công việc chuẩn bị cần được thực hiện. Bạn cần chọn theo một cách nào đó trong văn bản của tiêu đề tài liệu hoặc bất kỳ đoạn văn bản nào sẽ được sử dụng trong mục lục. Để thực hiện việc này, hãy chọn tên của từng chương, phần, tiểu mục và gán kiểu thích hợp cho nó - chọn nó từ danh sách được đặt trong nhóm lệnh Kiểu trên tab Trang đầu của menu Word. Bạn có thể mở danh sách tương tự thông qua menu ngữ cảnh của văn bản đã chọn - nhấp chuột phải vào lựa chọn và chuyển đến phần "Kiểu".
Bước 3
Trong danh sách nội dung, bạn không chỉ có thể đặt tiêu đề của các chương và phần mà còn có thể đặt bất kỳ đoạn văn bản nào được chọn ngẫu nhiên. Để thực hiện việc này, hãy chọn phần văn bản mong muốn và chuyển đến tab "Liên kết" trong trình đơn trình xử lý văn bản. Trong nhóm lệnh "Mục lục", hãy mở danh sách thả xuống "Thêm văn bản". Chọn cấp lồng trong đó, mục này của mục lục trong tương lai sẽ được gán cho - "Cấp 1", "Cấp 2", v.v.
Bước 4
Chọn một vị trí trong tài liệu để đặt danh sách nội dung sau khi tất cả các phần và tiểu mục cần thiết đã được đánh dấu. Đặt con trỏ chèn ở đó và mở danh sách thả xuống "Mục lục" - đây là nút đầu tiên trên tab "Liên kết" trong menu Word. Trình xử lý văn bản sẽ tạo mục lục ngay sau khi bạn chọn một trong các định dạng trong danh sách này.
Bước 5
Giao diện của danh sách nội dung tài liệu tạo sẵn có thể được thay đổi sau khi tạo theo cách thông thường, bằng cách sử dụng các công cụ của tab "Trang chủ" của menu Microsoft Word. Và nếu sau đó bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các thành phần của cấu trúc văn bản, để cập nhật mục lục, hãy sử dụng hộp thoại được gọi lên bằng nút “Cập nhật bảng” từ cùng một nhóm lệnh “Mục lục”.
