Nếu bạn đã từng gõ văn bản cho một bài báo học kỳ hoặc sách của riêng bạn trong MS Word, thì bạn sẽ biết việc liên tục thay đổi nội dung sẽ bất tiện như thế nào nếu lượng tài liệu liên tục đến. Tiêu đề và phân trang chỉ trượt ra ngoài. Một thực tế rất khó chịu, đặc biệt nếu công việc cần phải hoàn thành trong thời gian ngắn. Để tập trung nỗ lực vào việc viết bài thay vì theo dõi nội dung, bạn cần bật tính năng tự động tạo nội dung trong trình soạn thảo văn bản của mình.
Nó là cần thiết
Phần mềm Microsoft Office Word 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Nội dung tự động trong MS Word 2007 cho phép bạn cấu hình nó một lần và sau đó các mục trong danh sách này sẽ được tự động thay đổi. Hãy cùng tìm hiểu hoạt động của hàm đó với một ví dụ đơn giản. Mở trình soạn thảo và tạo một tài liệu mới trong đó, theo mặc định, nó được tạo khi chương trình khởi động, nếu điều này không xảy ra, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + N. Gõ vài dòng trên bàn phím trên các trang khác nhau, bạn có thể gõ văn bản tùy ý. Đừng quên tách các điểm của công việc của bạn bằng các tiêu đề nhỏ: phần và tiểu mục.
Bước 2
Đánh dấu tiêu đề của các phần của bạn (# 1, # 2, v.v.) và tạo kiểu cho chúng, ví dụ: "Tiêu đề 1". Bạn có thể đặt kiểu trên tab "Trang chủ" bằng cách chọn "Kiểu".
Bước 3
Chọn tiêu đề của các tiểu mục của bạn (# 1.1, # 1.2, v.v.) và đặt chúng là “Tiêu đề 2”. Tên của các kiểu được liệt kê ở đây được lấy làm ví dụ, bạn có thể sử dụng bất kỳ kiểu nào sẽ được kết hợp với nhau.
Bước 4
Bây giờ bạn đã tạo kiểu cho tất cả các phần và tiểu mục, bạn cần bật tùy chọn "Nội dung tự động". Tùy thuộc vào bản dịch của gói Microsoft Office, tên của chức năng này có thể khác nhau. Chuyển đến tab Liên kết, sau đó nhấp vào nút Mục lục. Chọn bất kỳ loại "Mục lục Tự động (Table of Contents)".
Bước 5
Kết quả của các hành động được thực hiện, bạn sẽ nhận được một mục lục được tạo sẵn, mục lục này sẽ tự động thay đổi khi tài liệu được điền đầy đủ thông tin. Để buộc thay đổi nội dung ở chế độ thay thế tự động, nhấp chuột phải vào mục nội dung và chọn "Cập nhật".
