Trong sách, tài liệu quảng cáo, tập sách nhỏ, bài báo học sinh, nội dung hiển thị tiêu đề của các phần của văn bản. Nhờ có mục lục, người đọc sẽ dễ dàng điều hướng trong tác phẩm hơn. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thiết kế văn bản, bạn có thể tạo nội dung trong Word, số trang sẽ được cập nhật tự động.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tạo nội dung trong Word, hãy nhập văn bản và nhập tiêu đề của từng phần. Khi bạn làm việc, bạn có thể tự động cập nhật mục lục của mình.
Bước 2
Chọn bằng chuột tên của các phần sẽ được phản ánh trong nội dung. Trong Word 2007, 2010 trở lên, hãy chọn tab "Đoạn văn". Trong hộp thoại mở ra, tìm dòng "level" và nhấp vào giá trị bạn cần. Nếu văn bản của bạn chứa các tiêu đề chương, tiêu đề phụ và các đoạn phụ bổ sung, thì bạn cần có một số cấp độ trong mục lục. Làm theo quy trình cho mỗi đề mục.
Bước 3
Khi có nhiều tiêu đề, việc định dạng từng tiêu đề khá bất tiện. Phím Ctrl trên bàn phím sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng hơn. Nhấn và giữ nó, bạn có thể chọn văn bản mong muốn thành các phần nhỏ bằng chuột, sau đó gọi tab "Đoạn văn" để thực hiện các thay đổi thích hợp.
Bước 4
Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn đặt nội dung. Để tạo mục lục tự động, hãy chọn phần "Mục lục" trong tab "Liên kết" ở đầu trình soạn thảo Word. Chọn tùy chọn phù hợp với bạn và nhấp vào nó.
Bước 5
Thật dễ dàng để tạo nội dung tự động trong Word. Trong cùng một tab, bạn có thể thay đổi các tham số của nó (vị trí của số trang, thêm siêu liên kết vào các phần, số cấp độ, kiểu, v.v.).
Bước 6
Bạn có thể tạo nội dung đẹp trong trình soạn thảo Word thông qua cùng một tab theo cách thủ công. Trong trường hợp này, tiêu đề của các chương và phần sẽ cần được nhập độc lập.
Bước 7
Trong nội dung đã hoàn thành, bạn có thể tự động thay đổi số trang. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp chuột phải vào nó và chọn mục trong cửa sổ "Cập nhật trường" mở ra. Nếu bạn đã thay đổi tiêu đề của các phần nội dung, bạn có thể thực hiện thay đổi chúng trong chính nội dung đó. Nếu không, chỉ cần cập nhật đánh số là đủ.
Bước 8
Nội dung hoàn chỉnh có thể được định dạng theo yêu cầu của bạn. Để thay đổi thụt lề, giãn cách, căn lề của đoạn văn trên trang, bạn cần chọn tab "Đoạn văn" trong phần chính của trình chỉnh sửa. Để thay đổi kích thước, màu sắc và kiểu phông chữ, hãy nhấp vào tab "Phông chữ". Vì vậy, bạn có thể tạo hoàn toàn bất kỳ nội dung nào trong Word.
