Đánh số trang tự động trong tài liệu Microsoft Office Word là một tính năng khá tiện lợi. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian. Người dùng không cần phải tự mình chỉnh sửa và định dạng văn bản. Bạn có thể thêm và sắp xếp số trong tài liệu bằng các công cụ soạn thảo đặc biệt.
Hướng dẫn
Bước 1
Để chèn số trang vào tài liệu của bạn, hãy chuyển đến tab Chèn. Tìm phần "Đầu trang và Chân trang". Headers and footer là vùng nhập dữ liệu (văn bản, đồ họa) nằm ở lề của tài liệu. Ưu điểm chính của việc đặt số trang trong đầu trang và chân trang là chúng không thay đổi khi bạn chỉnh sửa văn bản. Do đó, số trang sẽ không dịch chuyển, không chuyển sang trang tiếp theo khi thêm dòng hoặc đoạn văn mới.
Bước 2
Trong phần "Đầu trang và Chân trang", hãy nhấp vào nút hình thu nhỏ "Số Trang". Trong danh sách thả xuống, hãy chọn với sự trợ giúp của hình thu nhỏ, trong đó đầu trang và chân trang sẽ đặt số trang, xác định vị trí của chúng so với tâm của tài liệu. Sau khi nhấp chuột trái vào một trong các hình thu nhỏ, số trang sẽ được chèn vào văn bản, bạn sẽ vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang. Để thoát khỏi nó, bấm đúp vào bất kỳ phần nào của vùng làm việc của tài liệu bằng nút chuột trái.
Bước 3
Việc đánh số không phải lúc nào cũng phải khớp với số trang thực tế và không phải trong mọi trường hợp người dùng đều cần số trang trên trang tiêu đề (đầu tiên). Để bắt đầu đánh số từ một số trang nhất định (ví dụ: tài liệu của bạn chỉ là một đoạn của văn bản khác), hãy chuyển đến tab "Chèn" và trong phần "Đầu trang và Chân trang", hãy nhấp vào nút "Số trang". Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Định dạng Số Trang. Trong hộp thoại mở ra, đặt điểm đánh dấu trong nhóm "Đánh số trang" đối diện với mục "Bắt đầu tại". Nhập vào trường trống số (số) mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
Bước 4
Để xóa số trang trong trang tiêu đề, bấm đúp chuột trái vào tiêu đề. Menu ngữ cảnh "Làm việc với đầu trang và chân trang" sẽ khả dụng. Trong phần Tùy chọn, đặt điểm đánh dấu vào trường Đầu trang và Chân trang của Trang Đầu tiên Tùy chỉnh và sử dụng phím Xóa hoặc Phím xóa lùi để xóa số khỏi trang. Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang bằng cách nhấp đúp chuột trái vào vùng làm việc của tài liệu.
