Các công thức trong MS Excel là "trượt" theo mặc định. Điều này có nghĩa là, ví dụ, khi các ô được tự động điền theo cột trong công thức, tên hàng sẽ tự động thay đổi. Điều tương tự cũng xảy ra với tên cột khi tự động điền hàng. Để tránh điều này, chỉ cần đặt dấu $ trong công thức trước cả hai tọa độ của ô. Tuy nhiên, khi làm việc với chương trình này, các nhiệm vụ phức tạp hơn thường được đặt ra.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trường hợp đơn giản nhất, nếu công thức sử dụng dữ liệu từ một sổ làm việc, khi chèn hàm vào trường nhập giá trị, hãy ghi tọa độ của ô cố định ở định dạng $ A $ 1. Ví dụ: bạn cần tính tổng các giá trị trong cột B1: B10 với giá trị trong ô A3. Sau đó, trong dòng hàm, hãy viết công thức theo định dạng sau:
= SUM ($ A $ 3; B1).
Bây giờ, trong quá trình tự động hoàn thành, chỉ tên hàng của quảng cáo thứ hai sẽ thay đổi.
Bước 2
Theo cách tương tự, bạn có thể tổng hợp dữ liệu từ hai cuốn sách khác nhau. Sau đó, trong công thức, bạn sẽ cần chỉ định đường dẫn đầy đủ đến ô của cuốn sách đã đóng ở định dạng:
= SUM ($ A $ 3; 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1).
Nếu sách thứ hai (được gọi là sách nguồn) đang mở và các tệp nằm trong cùng một thư mục, thì chỉ đường dẫn từ tệp được chỉ định trong sách đích:
= SUM ($ A $ 3; [FileName.xls] Sheet1! A1).
Bước 3
Tuy nhiên, với ký hiệu này, nếu bạn định thêm hoặc xóa hàng / cột trong sổ làm việc nguồn trước ô đầu tiên của phạm vi mong muốn, các giá trị trong công thức sẽ thay đổi trong sổ làm việc đích. Khi chèn các dòng trống phía trên ô nguồn, các số không sẽ xuất hiện thay vì số hạng thứ hai trong công thức sổ cuối cùng. Để ngăn điều này xảy ra, các cuốn sách cần được liên kết với nhau.
Bước 4
Để làm điều này, bạn sẽ cần thêm một cột liên kết vào sổ làm việc đích. Mở sổ làm việc gốc và chọn ô trong đó, giá trị của ô này sẽ được cố định, bất kể các thao tác với bảng. Sao chép giá trị này vào khay nhớ tạm. Đi tới trang tính trong sổ làm việc đích sẽ chứa công thức.
Bước 5
Trong menu "Chỉnh sửa", chọn "Dán Đặc biệt" và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút "Chèn Liên kết". Theo mặc định, một biểu thức sẽ được nhập vào ô ở định dạng:
= [Book2.xls] Trang tính1! $ A $ 1.
Tuy nhiên, biểu thức này sẽ chỉ được hiển thị trong thanh công thức và giá trị của nó sẽ được viết trong chính ô đó. Nếu bạn cần liên kết cuốn sách cuối cùng với một loạt biến thể từ cuốn sách gốc, hãy xóa dấu $ khỏi công thức đã chỉ định.
Bước 6
Bây giờ, trong cột tiếp theo, hãy dán công thức tính tổng ở định dạng thông thường:
= SUM ($ A $ 1; B1), trong đó $ A $ 1 là địa chỉ của một ô cố định trong sổ đích;
B1 là địa chỉ của ô chứa công thức kết nối với phần đầu của chuỗi biến thể của một cuốn sách khác.
Bước 7
Với phương pháp viết công thức này, giá trị B1 của bảng gốc sẽ không thay đổi, bất kể bạn thêm bao nhiêu hàng ở trên. Nếu bạn thay đổi nó theo cách thủ công, kết quả của phép tính công thức trong bảng cuối cùng cũng thay đổi.
