Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính. Với nó, bạn có thể thực hiện ngay cả những phép tính phức tạp nhất bằng cách sử dụng trình hướng dẫn hàm tích hợp, cũng như xây dựng đồ thị và biểu đồ dựa trên dữ liệu số.
Nó là cần thiết
Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Excel. Nhập tiêu đề bảng (tên cột). Chọn phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện phép tính theo công thức. Chọn lệnh menu "Định dạng" - "Ô". Trong tab "Số", chọn định dạng số và đặt số vị trí thập phân thành 2. Nhấp vào nút "OK". Sau khi thiết lập định dạng, bạn có thể bắt đầu tính toán trong Excel.
Bước 2
Nhập dữ liệu ban đầu cho các phép tính trong các cột của bảng. Đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn lấy kết quả. Nhập dấu =. Sau đó nhập công thức bằng các dấu +, -, /, * để thực hiện các phép toán tương ứng. Nếu công thức của bạn chứa một phân số, hãy sử dụng dấu chia thay thế và đặt tử số và mẫu số trong dấu ngoặc đơn.
Bước 3
Để thêm giá trị từ các ô vào công thức, hãy chọn chúng bằng chuột. Ví dụ: để tính tổng các ô C1 và B1 bằng công thức, hãy nhập thông tin sau vào bất kỳ ô nào: = C1 + B1. Nhập địa chỉ ô theo cách thủ công hoặc nhấp vào chúng bằng nút chuột trái và địa chỉ sẽ được thêm tự động. Nhấn Enter để hoàn thành việc nhập công thức.
Bước 4
Sử dụng chức năng tự động hoàn thành để tính toán các giá trị trong các cột bằng công thức tương tự. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô có công thức, di chuyển con trỏ chuột qua góc dưới bên phải của nó để dấu + màu đen xuất hiện. Nhấn giữ chuột trái và kéo xuống cuối cột giá trị ban đầu.
Bước 5
Thực hiện phép tính bằng Trình hướng dẫn hàm Excel cho các phép tính phức tạp hơn. Ví dụ, để tính giá trị trung bình trong một cột, đặt con trỏ vào một ô trống bất kỳ, sau đó trên thanh công cụ, nhấp vào nút "Trình hướng dẫn chức năng", chọn nhóm "Thống kê" - "AVERAGE", nhấp vào "OK".
Bước 6
Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào nút để thêm một phạm vi ô. Đánh dấu các giá trị mong muốn, nhấn Enter. Trong hộp thoại trình hướng dẫn, nhấp vào nút "OK".
