Microsoft Office Excel là công cụ phổ biến nhất để làm việc với các bảng cho nhiều mục đích khác nhau. Ở mức độ lớn, tính phổ biến của nó dựa trên một cơ chế khá đơn giản để làm việc với các công thức và khả năng sử dụng một tập hợp lớn các hàm toán học, thống kê, logic và các hàm khác được xác định trước trong chúng. Các công thức như vậy cho phép bạn xử lý dữ liệu dạng bảng trong thời gian thực và tạo ra các tài liệu kết quả phức tạp mà không cần kiến thức về bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào.
Nó là cần thiết
Microsoft Office Excel Spreadsheet Editor
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu nhập công thức vào một ô trong trình chỉnh sửa bảng tính bằng cách nhấn một phím bằng. Dấu hiệu này ở đầu hàng cho Excel biết rằng nó nên diễn giải nội dung của ô dưới dạng công thức, không phải dữ liệu dạng bảng.
Bước 2
Sử dụng dấu / (dấu gạch chéo) cho phép chia, * (dấu hoa thị) cho phép nhân và ^ (dấu mũ) cho phép lũy thừa. Ví dụ: để nhân 2 với 3 và kết quả là khối lập phương, hãy nhấp vào ô trống trong bảng và nhập chuỗi ký tự sau: = (2 * 3) ^ 3 Khi bạn nhập xong, nhấn Enter - Excel sẽ tính toán và hiển thị cho bạn kết quả. khi nhập các công thức được biểu thị bằng các ký hiệu thông thường của chúng.
Bước 3
Chèn tham chiếu ô vào công thức nếu dữ liệu dạng bảng cần được sử dụng trong tính toán. Để thực hiện việc này, khi nhập công thức, chỉ cần bấm vào ô mong muốn trong bảng. Ví dụ: nếu ô A3 sẽ hiển thị kết quả nhân giá trị trong ô A1 với giá trị trong ô A2, sau đó nhấp vào ô A3, nhập dấu bằng, nhấp vào ô A1, nhập dấu nhân, nhấp vào ô A2 và nhấn Enter.
Bước 4
Sử dụng các hàm đặt trước trong trình soạn thảo để thực hiện các phép tính phức tạp hơn trong công thức. Bạn có thể tự nhập tên hàm, nhưng lúc đầu sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng hộp thoại "trình hướng dẫn hàm". Ví dụ: nếu bạn muốn đặt giá trị giữa của một dải ô từ A1 đến A10 trong ô A11, sau đó nhấp vào ô A10, nhấn dấu bằng, sau đó nhấp vào biểu tượng "Chèn hàm" ở đầu thanh công thức trên bàn.
Bước 5
Mở danh sách thả xuống "Danh mục" trong hộp thoại xuất hiện và chọn dòng "Thống kê". Trong danh sách các chức năng, hãy nhấp vào AVERAGE - sẽ khó nhầm lẫn vì mô tả của chức năng đã chọn xuất hiện bên dưới danh sách.
Bước 6
Nhấp vào nút "OK" để chuyển sang bước tiếp theo của trình hướng dẫn chức năng. Trong bước thứ hai, bạn cần xác định các tham số của hàm - mỗi tham số có một tập tham số riêng. Để xác định giá trị trung bình của một dải ô, chỉ cần đặt liên kết đến ô đầu tiên và ô cuối cùng của nó trong trường "Number1". Trình hướng dẫn sẽ chèn phạm vi có thể xảy ra nhất ở đó và bạn có thể thay đổi phạm vi đó nếu cần.
Bước 7
Nhấp vào nút "OK" để hoàn thành trình hướng dẫn chức năng. Đây là một cách cơ bản để làm việc với các công thức và hàm, và khi bạn nắm vững nó, bạn sẽ khám phá ra rất nhiều trường hợp sử dụng.
