Cách Dịch Bảng Tính Từ Excel Sang Word

2024 Tác giả: Timothy Dodson | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 06:57

Nhiệm vụ chuyển đổi một bảng được tạo trong ứng dụng Excel thành một tài liệu văn bản thường nảy sinh trước khi người dùng bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Word. Giải pháp cho vấn đề không bao hàm các kỹ năng hack hoặc sử dụng phần mềm bổ sung.

Hướng dẫn

Bước 1

Nhấp vào nút "Start" để mở menu chính của hệ điều hành Windows và mở phần "All Programs" để thực hiện quy trình chuyển đổi bảng đã chọn sang định dạng tài liệu văn bản.

Bước 2

Mở rộng Microsoft Office và khởi động Excel và Word.

Bước 3

Mở bảng cần chuyển đổi trong Excel và chọn phần mong muốn hoặc toàn bộ bảng.

Bước 4

Mở rộng menu Bảng trong thanh công cụ trên cùng của cửa sổ ứng dụng và chọn lệnh Chuyển đổi (đối với phiên bản Microsoft Word 2003).

Bước 5

Sử dụng tùy chọn "Bảng thành Văn bản" trong trình đơn thả xuống và áp dụng hộp kiểm cho trường phân tách mong muốn trong hộp thoại mở ra. Cần nhớ rằng khi bạn chọn tùy chọn "Dấu đoạn", dữ liệu của bảng được chuyển đổi sẽ được phân tách bằng các đoạn và tùy chọn "Dấu tab" sẽ cho phép bạn chuyển đổi bảng thành một phần duy nhất. Sử dụng phím cách hoặc phím gạch nối khi chọn tùy chọn "Khác".

Bước 6

Xác nhận ứng dụng của các thay đổi đã chọn bằng cách nhấp vào OK (đối với Microsoft Office phiên bản 2003).

Bước 7

Chọn các hàng của bảng được yêu cầu để chuyển đổi thành định dạng văn bản hoặc toàn bộ bảng và mở menu ngữ cảnh của bảng đó bằng cách nhấp vào nút chuột phải (đối với phiên bản Microsoft Office 2007).

Bước 8

Chọn mục "Bố cục" và chọn lệnh "Dữ liệu" từ menu con mở rộng.

Bước 9

Sử dụng tùy chọn "Chuyển đổi thành Văn bản" và áp dụng hộp kiểm cho trường phân tách mong muốn trong hộp thoại mở ra. Xác nhận ứng dụng của các thay đổi đã chọn bằng cách nhấp vào nút OK (đối với Microsoft Word phiên bản 2007).