XML được coi là một trong những định dạng phổ biến nhất để cấu trúc, lưu trữ thông tin và chuyển nó giữa nhiều ứng dụng. Excel làm việc với thông tin này. Đây là lý do tại sao chuyển đổi XML sang Excel là một vấn đề rất quan trọng. Có một số tùy chọn để thực hiện thao tác này.
XML được coi là một trong những định dạng phổ biến nhất để cấu trúc, lưu trữ thông tin và chuyển nó giữa nhiều ứng dụng. Excel làm việc với thông tin này. Đây là lý do tại sao chuyển đổi XML sang Excel là một vấn đề rất quan trọng. Có một số tùy chọn để thực hiện thao tác này.
Sử dụng các hàm Microsoft Excel tích hợp sẵn
1. Khởi động Microsoft Excel.
2. Trong phần "Tệp", chuyển đến tab "Mở".
3. Trong cửa sổ mở ra, hãy tìm và chọn tệp XML cần thiết cho công việc.
4. Nhấp vào nút "Mở" (ở góc dưới bên phải của cửa sổ).
5. Sau khi tệp được mở lại, hãy kích hoạt tab "Tệp".
6. Mục "Lưu thành …".
7. Trong tab mở ra, hãy chọn vị trí lưu tài liệu đã chuyển đổi. Nếu cần, bạn có thể thay đổi tên của tệp (trường "Tên tệp").
8. Nhấp vào trường "Loại tệp" và chọn một trong các cách đã xuất hiện để lưu tài liệu:
- Sổ làm việc Excel 97-2003;
- Sổ làm việc Excel có hỗ trợ macro;
- hoặc Sổ làm việc Excel).
9. Nhấp vào mục "Lưu".
Nhập tệp xml (chỉ dành cho tài liệu có cấu trúc đơn giản)
1. Khởi động Excel.
2. Mở phần "Tệp".
3. Kích hoạt tiểu mục "Tham số".
4. Trong cửa sổ xuất hiện, chuyển đến tab "Cài đặt ruy-băng", nhấp vào mục "OK".
5. Nhấp vào tiểu mục "Nhà phát triển".
6. Trên ruy-băng trong hộp công cụ, nhấp vào mục "Nhập".
7. Tìm tệp cần thiết. Ở góc dưới bên phải, nhấp vào nút "Nhập".
8. Trong hộp thoại đã mở, đề nghị tạo một lược đồ Excel, hãy nhấp vào nút "OK".
9. Chọn một ô trên trang tính và trong hộp thoại "Nhập dữ liệu" xuất hiện, hãy nhấp vào mục "OK". Một bảng XML sẽ được hiển thị trong cửa sổ chương trình. Để lưu tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng đĩa mềm ở góc trên bên trái của dải băng.
10. Trong cửa sổ "Lưu tài liệu" mở ra, nhấp vào nút "Lưu".
Chuyển đổi tệp XML khi Microsoft Excel không được cài đặt trên máy tính Microsoft Excel
Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng các tài nguyên chuyên dụng để chuyển đổi tài liệu XML sang excel. Một trong những dịch vụ phổ biến hơn là công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí Convertio.
1. Sử dụng trình duyệt, truy cập trang web Convertio.
2. Chọn một trong các cách tải xuống tài liệu:
- từ một chiếc đĩa độc ác;
- từ Dropbox lưu trữ hoặc Google Drive;
- bằng một liên kết từ Internet.
3. Nếu tệp được lưu trữ trên máy tính, hãy chọn mục "Từ máy tính".
4. Trong cửa sổ xuất hiện, tìm tệp cần thiết, chọn tệp đó, nhấp vào nút "Mở" (hoặc kéo tệp bằng chuột từ Explorer).
5. Sau khi chắc chắn rằng tài liệu đã xuất hiện trên tài nguyên (trong khi nó ở trạng thái "Chuẩn bị"), bạn cần quyết định định dạng chuyển đổi. Nhấp chuột trái vào cửa sổ gần ký hiệu "B".
6. Trong danh sách xuất hiện, nhấp vào nút "Tài liệu".
7. Nhấp vào "Tiếp theo".
8. Quyết định định dạng ("XLS" hoặc "XLSX").
9. Sau khi chắc chắn rằng tiện ích mở rộng đã được thêm vào cửa sổ trình chuyển đổi, hãy nhấp vào mục "Chuyển đổi".
Dưới đây là ba cách đơn giản để dịch xml sang excel.
