Tài liệu PDF rất phổ biến do có thể mở trên máy tính với bất kỳ hệ điều hành nào. Chuyển đổi tệp pdf sang tệp cho Excel thường cần thiết nhất để làm việc với dữ liệu bảng. Vì vậy, làm thế nào để bạn chuyển đổi một tập tin pdf sang xls?
Để mở tài liệu để làm việc với dữ liệu bảng trong Excel, tệp phải ở định dạng xls. Thông thường, các bảng dưới dạng tệp pdf có thể được nhìn thấy trong bảng giá của nhiều công ty khác nhau. Để thực hiện các thay đổi trong bảng của tài liệu, có định dạng pdf, nó sẽ phải được chuyển đổi sang tệp cho Excel. Có hai cách để chuyển đổi pdf sang xls.
Chuyển đổi tài liệu pdf bằng Acrobat Reader và Excel
Các chương trình này, như một quy luật, hiện diện cho nhiều người dùng, đặc biệt nếu bạn thường xuyên phải mở tệp pdf và làm việc với bảng. Chuyển đổi pdf sang xls được chia thành hai bước:
- chuyển đổi tệp pdf sang tài liệu văn bản trong Acrobat Reader;
- chuyển đổi tài liệu văn bản thành tệp cho Excel.
Để tạo tệp văn bản từ pdf trong Acrobat Reader, bạn cần làm theo các bước sau:
- Mở tệp pdf cần thiết trong Acrobat Reader.
- Tiếp theo, bạn cần chọn menu "Tệp", trong danh sách xuất hiện, nhấp vào "Lưu cho người khác", và sau đó - "Văn bản". Có một cách khác để lưu tệp pdf dưới dạng văn bản thuần túy. Để thực hiện việc này, trong menu "Tệp", hãy chọn "Lưu dưới dạng", sau đó chọn "Loại tệp" và sau đó - "Tệp văn bản"
- Bước tiếp theo - trong cửa sổ mở ra, bạn phải chỉ định tên của tệp, cũng như thư mục để lưu. Sau đó, nhấp vào nút "Lưu".
Điều này hoàn thành giai đoạn đầu tiên. Để chuyển đổi tệp văn bản kết quả sang Excel, bạn cần thực hiện như sau:
- Mở Excel và tài liệu văn bản.
- Chuyển dữ liệu từ tệp văn bản sang Excel đến ô A1. Bạn phải sử dụng phân phối tự động. Để làm điều này, bạn cần nhấp vào "Dữ liệu", sau đó chọn "Làm việc với dữ liệu" và nhấp vào mục "Văn bản theo cột".
- Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến phần "Định dạng dữ liệu nguồn", sau đó nhấp vào "Với dấu phân cách" và nhấp vào nút "Tiếp theo".
- Sau đó, bạn cần chỉ định một khoảng trắng làm dấu phân cách và bỏ chọn phần còn lại.
- Trong mục "Phân tích cú pháp dữ liệu mẫu", bạn cần chỉ định bất kỳ cột nào.
- Trong mục "Định dạng dữ liệu cột", hãy chọn "Văn bản".
- Sau đó lặp lại các bước trước đó cho mỗi cột.
- Để tổ chức dữ liệu trong Excel từ tài liệu văn bản trước đây là tệp pdf, bạn phải nhấp vào nút "Kết thúc"
Làm thế nào để chuyển đổi pdf sang tệp cho Excel trực tuyến
Nếu bạn không có Acrobat Reader trên máy tính của mình hoặc nếu chuyển đổi pdf sang xls hai bước bằng Acrobat và Excle dường như là không thể, bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến. Để làm điều này, bạn cần tìm một trang web chuyển đổi phù hợp trên Internet, sau đó thực hiện như sau:
- Tải tệp pdf được yêu cầu lên dịch vụ để chuyển đổi sang xls cho Excel.
- Chờ cho đến khi kết thúc quá trình và tải tệp Excel đã hoàn thành về máy tính của bạn.
